Under en lagerperiod går det att bokföra ändringar i lagret. Lagerperioden definieras utifrån slutdatumet. När en lagerperiod stängs kan inga ändringar bokföras i lagret, oavsett om de är förväntade eller rör faktureringen, före det här slutdatumet. Det går inte heller att bokföra nya värden i lagret före slutdatumet. Om det finns öppna artikeltransaktioner i den stängda perioden, d.v.s. positiva antal som ännu inte har kopplats till avgående transaktioner, går det fortfarande att koppla avgående antal till de här transaktionerna även om perioden är stängd.

I följande avsnitt finns beskrivningar om att:

Skapa lagerperioder

Skapa en lagerperiod

  1. I rutan Sök anger du Lagerperioder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Skapa en ny rad.

  3. Ange det sista datumet för lagerperioden som definieras i fältet Slutdatum. När perioden har stängts går det inte längre att bokföra lagerändringar före det här datumet.

  4. Ange ett beskrivande namn i fältet Namn. Välj OK.

Stänga lagerperioder

I fältet Stängd anges om lagerperioden är stängd för lagervärdeändringar. Fältet kan inte redigeras.

Det går att stänga vilken lagerperiod som helst, förutsatt att följande villkor är uppfyllda:

  • Det får inte finnas några öppna externa artikeltransaktioner, d.v.s. inget negativt lager, i den perioden.
  • Kostnaden för alla artiklar har justerats med batch-jobbet Justera kost. - artikeltrans..

Detta innebär att alla avgående transaktionsantal (till exempel antalen från försäljningsorder, avgående överföringar, fakturor, inköpsreturer eller inköpskreditnotor) måste kopplas till ett befintligt antal i lagret.

Stänga en lagerperiod

  1. Kör batch-jobbet Justera kost. - artikeltrans. innan en lagerperiod stängs för att säkerställa att alla kostnadsjusteringar har bokförts. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Justera kost. - artikeltrans..

    Kör rapporten Stäng lagerperiod - test för att avgöra om det finns öppna externa artikeltransaktioner i lagerperioden eller om det finns artiklar som saknar justerad kostnad.

  2. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Stäng lagerperiod - test.

    Kör batch-jobbet Bokför lagerkostnad i redov. för att säkerställa att alla kostnader har bokförts i redovisningen.

  3. Välj Bokför lager i redov. i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.

  4. Öppna fönstret Lagerperioder och välj den lagerperiod du vill stänga.

  5. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Stäng period. När lagerperioden har stängts kan inga lagerändringar bokföras före slutdatumet. Kostnaden för alla artiklar måste justeras med batch-jobbet Justera kost. - artikeltrans. innan lagerperioden kan stängas.

  6. Klicka på Ja för att bekräfta stängningen av perioden eller klicka på Nej för att avbryta stängningen.

  7. Lagerperioden stängs och en bekräftelse visas när stängningen är klar.

Öppna lagerperioder igen

När lagerperioden har stängts en gång går det inte längre att ta bort den. Det går däremot att öppna lagerperioden igen om bokföring före lagerperiodens slutdatum ska tillåtas. Om en period öppnas igen, öppnas även de lagerperioder som innehåller slutdatum som infaller efter slutdatumet för perioden som öppnas igen.

Öppna en lagerperiod igen

  1. I rutan Sök anger du Lagerperioder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj den lagerperiod som du vill öppna igen.

  3. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Öppna period på nytt. Bekräfta att du vill öppna perioden igen.

  4. Alla lagerperioder med slutdatum efter perioden som du har valt öppnas igen.

Tips

Se även