Så här: Visa och skriva ut rapporter

I Microsoft Dynamics NAV finns många fördefinierade rapporter som du hittar på olika sätt:

Vissa sidor innehåller Rapporter-menyn med rapporter som hör till sidan, och du kan också öppna rapporter från menyfliken.
Rapporter för varje avdelning finns på Avdelningar-menyn.
När du bokför ett dokument kan du skriva ut dokumentet samtidigt som du bokför det.

Så här definierar du en rapport:

Öppna relevant rapport.
Om snabbfliken Alternativ finns för rapporten fyller du i fälten på snabbfliken Alternativ för att bestämma vad som ska visas i rapporten.
Om du vill visa hjälp för rapporten trycker du på F1 i definitionsfönstret för rapporten. I hjälpen förklaras hur du fyller i alla alternativfält i fönstret.
Om du vill begränsa vilka data som ingår i rapporten kan du ange filter. Du kan ange kriterier i de föreslagna filtren eller lägga till fler filter.
Det finns en snabbflik för varje tabell som används i rapporten. Det kan finnas två typer av filter för varje tabell:
- Under rubriken Visa resultat kan du ange tabellfilter.
- Under rubriken Begränsa totaler till kan du ange FlowFilter.
Mer information finns i Så här: Ange filter och Ange villkor i filter.

Sortera data

Med en del rapporter kan du styra sorteringsordningen för data i rapporten. Om rapporten innehåller avsnittet Sortera i någon av snabbflikarna med filter, kan du sortera poster i stigande eller fallande ordning, till exempel numeriskt eller alfabetiskt.

Så här sorterar du data i rapporten:

I avsnittet Sortera i rapportdefinitionsfönstret använder du listpilen för att välja önskat fält.
Använd den andra listpilen om du vill välja Sortera stigande eller Sortera fallande.

Så här förhandsgranskar du en rapport:

Om du vill visa rapporten på skärmen innan den skrivs ut klickar du på Förhandsgranska.

Så här ändrar du utskriftsformat:

Du kan ange pappersstorlek, orientering eller marginaler för en rapport. Klicka på Utskriftsformat i fönstret Förhandsgranska. Ändra inställningarna i fönstret Utskriftsformat.

Så här skriver du ut rapporten:

Klicka på Skriv ut, antingen i fönstret Förhandsgranska eller i rapportdefinitionsfönstret, om du vill skriva ut rapporten. Om du inte vill skriva ut rapporten nu klickar du på Avbryt för att stänga fönstret.
Om du klickar på Skriv ut i rapportdefinitionsfönstret öppnas fönstret Skriv ut där du kan välja en skrivare och ange information om hur utskriften ska göras.

Spara rapporten

Du kan öppna rapporter i Microsoft Word och Microsoft Excel, och du kan arkivera dokument. Du kan också spara rapporten som PDF dokument.

Mer information finns i Integrating with Microsoft Office.

Spara eller öppna rapporten

I rapportbegäranfönstret väljer du knappen Skriv ut och sedan PDF, Microsoft Word eller Microsoft Excel.
Välj att öppna eller spara dokumentet i fönstret som visas.

Spara som en PDF-, Microsoft Word- eller Microsoft Excel-fil från fönstret Utskriftsformat

Från fönstret Förhandsgranska kan du spara rapporten som en PDF-fil, en Word-fil eller ett Excel-kalkylblad. Gör det genom att välja Spara som Save icon och sedan välja PDF, Word eller Excel.

Obs!
Vissa rapporter går inte att skriva ut, till exempel bokförda försäljnings- och inköpsdokument. Därför innehåller fönstret Förhandsgranska för dessa dokument inte knappen Spara som eller Skriv ut .

Tips
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök.

Se även

Begrepp

Arbeta med Microsoft Dynamics NAV