Du kan definiera användare så att endast de dokument som är relevanta inom deras arbetsområden hämtas som standard. Användare associeras vanligtvis med en ansvarsenhet och arbetar normalt sett endast med dokument som är knutna till särskilda moduler inom just den ansvarsenheten.

Du anger dessa inställningar genom att tilldela ansvarsenheter till användare inom tre olika huvudområden: Inköp, Försäljning och Service.

Så här tilldelar du ansvarsenheter till användare

  1. I rutan Sök, ange Användarinställning och välj sedan relaterad länk.

  2. Markera den användare som du vill tilldela en ansvarsenhet till i fönstret Användarinställningar. Om användaren inte finns med i listan anger du ett användar-ID i fältet Användar-ID.

  3. Ange den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas försäljningsrelaterade uppgifter i fältet Förs.ansvarsenhet filter.

  4. Ange den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas inköpsrelaterade uppgifter i fältet Inköpsansvarsenhet filter.

  5. Ange den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas servicerelaterade uppgifter i fältet Serviceansvarsenhet filter.

Obs!
Användaren kan fortfarande visa alla bokförda dokument och transaktioner och inte bara de som är kopplade till hans eller hennes ansvarsenhet.

Tips

Se även