Det är viktigt att validera frågeformuläret för inställningar, innan du kopplar det mot databasen Microsoft Dynamics NAV. Validering är en manuell granskningsprocess för att se till att fältet har registrerats i rätt Microsoft Dynamics NAV-format. Det är även en sätt att se till att dataformatering bevaras under import från Excel.

En gemensam valideringsuppgift är att kontrollera att textsträngar inte anges i datumfält. Den här granskningsprocessen är nödvändig eftersom formatet för svaret i frågeformuläret inte valideras automatiskt, när den Koppla svar-funktionen körs.

Obs!
Vanligtvis är validering av frågeformulär för inställningar endast en manuell process. Men det finns kontroller för regionala formateringsinkonsekvenser. Dessutom kan det uppstå fel om strukturen på databasen Microsoft Dynamics NAV inte motsvarar strukturen på flyttningsdatabasen.

Så här kontrollerar frågeformuläret för inställningar

  1. Välj önskat frågeformulär i fönstret Konfigurationsfrågeformulär. På fliken Start i gruppen Process väljer du Frågeområden.

  2. Välj ett Frågeområde och välj Redigera.

  3. För varje fråga, verifiera att värdet i fältet Svar motsvarar format som tillhandahålls i fältet Svarsalternativ. Kontrollera till exempel att adressen för ett företag är i textformat.

  4. Om du hittar fel, kan du utföra felsökning och göra korrigeringar i Excel, genom att exportera frågeformuläret och sedan importera det på nytt. Du kan även korrigera fel direkt i Microsoft Dynamics NAV, när du granskar svaren i fönstret Konfig. frågeområden.

  5. Upprepa dessa steg för varje Frågeområde.

När du har gjort ditt godkännande, är din data klar att kopplas till databasen.

Tips

Se även