När du skapar en monteringsorder eller en serviceorder och sedan lägger till rader i kontot för förbrukningen av resurstimmar när du bokför ordern, läggs resurstimmar automatiskt till i en tidrapport med statusen Godkänd. Du kan emellertid ha angett tiden felaktigt eller så kan du behöva göra någon annan uppdatering. I så fall ångrar du posten med tiden i själva tidrapporten.

Så här kan du ångra bokföringen av tid från en tidrapport

  1. Öppna tidrapporten som har det felaktiga antalet timmar.

  2. Lägg till en ny tidrapportsrad av typen Resurs.

  3. Ange ett negativt tal för att matcha den felaktiga transaktionen om du vill korrigera en felaktig transaktion. Anta att en resurs har 2 godkända timmar av förbrukning för en monteringsorder på en torsdag, och det korrekta värdet är noll. Ange -2 för samma torsdag på den nya raden.

  4. På fliken Start i gruppen Process väljer du Skicka Skicka raden för godkännande.

  5. Öppna tidrapporten för chefen för samma period.

  6. På fliken Start i gruppen Process väljer du Godkänn Godkänn resursraden.

  7. Öppna fönstret Resursjournal, fliken Start i gruppen Process och välj Föreslå rader från tidrapporter.

  8. Välj relevant förbrukningsrad. Du kan lägga till ett relevant verifikationsnummer, till exempel monteringsordernumret, om ditt affärsarbetsflöde kräver detta. Välj Bokför.

  9. Om du vill visa korrigerade bokförda transaktioner går du till fliken Transaktioner och väljer Analysera. Din korrigering ska finnas i listan med transaktioner.

Du kan använda den här proceduren för att korrigera felaktiga tidrapportsposter som har skapats som en del av en monteringsorder eller en serviceorder. Om du vill ångra andra tidrapportsradtransaktioner ska en chef avvisa de enskilda tidrapportsraderna i stället för att godkänna dem.

Tips

Se även