Eftersom OCR baseras på optisk läsning är det troligt att OCR-tjänsten tolkar tecknen i dina PDF- eller bildfiler fel första gången dokument från till exempel en viss leverantör behandlas. Det går kanske inte tolka företaglogotypen som leverantörens namn eller summan på ett utläggskvitto kan misstolkas på grund av layouten. Du kan undvika sådana fel genom att korrigera uppgifterna som du får av OCR-tjänsten och skicka återkopplingen till tjänsten.

Fönstret OCR-datakorrigering, öppnas från fönstret Inkommande dokument, visar fälten från snabbfliken Ekonomisk information i två kolumner, en med ändringsbara OCR-uppgifter och en skrivskyddade OCR-uppgifter. När du väljer knappen Skicka OCR-feedback skickas innehållet i fönstret OCR-datakorrigering till OCR-tjänsten. Nästa gång tjänsten behandlar PDF- eller bildfiler som innehåller samma uppgifter tas dina korrigeringar med för att samma fel ska kunna undvikas.

Om du vill rätta OCR-fel och skicka korrigeringsfeedback till OCR-servicen

  1. I rutan Sök, ange Inkommande dokument och välj sedan relaterad länk.

  2. Öppna en inkommande dokumentpost som innehåller data som har tagits emot från OCR-servicen och som du vill rätta till.

  3. I fönstret Inkommande dokument, på på fliken Åtgärder, i gruppen OCR, väljer du Korrigera OCR-data.

  4. Skriv över data i den redigerbara kolumnen för varje fält som har ett inkorrekt värde i fönstret OCR-datakorrigering.

  5. Om du vill ångra korrigeringar som du har gjort sedan du öppnade fönstret OCR-datakorrigering väljer du Återställ OCR-data i gruppen Bearbeta på fliken Start.

  6. Om du vill skicka korrigeringar till OCR-servicen väljer du Skicka OCR-feedback i gruppen Bearbeta på fliken Start.

  7. Om du vill spara korrigeringarna stänger du fönstret OCR-datakorrigering.

    Fälten på snabbfliken Ekonomisk information i fönstret Inkommande dokument uppdateras med alla nya värden som du har angett i steg 4.

Tips

Se även