När du har definierat det konsoliderade företaget och affärsenheten och exporterat nödvändiga data är det dags att konsolidera. Detta innebär att du kan överföra siffror från affärsenheter till det konsoliderade företaget.

Innan du gör detta kan det vara bra att kontrollera om det finns några skillnader mellan den grundläggande informationen i koncernföretagen och i det konsoliderade företaget. Det finns två rapporter som du kan använda för att testa databasen och filen.

Mer information finns i Så här: Exportera information om affärsenheten och Så här: Testa filer före konsolidering.

Så här testar du databaser före konsolidering

  1. Öppna det konsoliderade företaget.

  2. I rutan Sök, ange Affärsenheter och välj sedan relaterad länk.

  3. I fönstret Affärsenhetslista på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Testa databas.

  4. På snabbfliken Koncernföretag kan du definiera ett filter för att bestämma vilka koncernföretag som ska testas. Om inget filter definieras testas alla koncernföretag som har en markering i fältet Konsolidera.

  5. Fyll i aktuella fält på snabbfliken Alternativ. För mer information om ett visst fält, väljer du fältet och sedan trycker du på F1. Välj fältet Kopiera dimensioner och markera dimensionskoderna.

  6. Välj Skriv ut för att skriva ut rapporten eller välj Förhandsgranska på för att visa den på skärmen.

Microsoft Dynamics NAV kontrollerar om du har använt kontonummer eller dimensionskoder som inte finns i det konsoliderade företaget. Om några fel hittas, listas de i rapporten. Om det inte finns tillräckligt mycket utrymme för att visa alla fel på skärmen visar Microsoft Dynamics NAV ett meddelande.

Om rapporten innehåller fel måste dessa korrigeras innan du kör konsolideringen.

Tips

Se även