Tidrapportsregistrering spåras i timmar, som är standardbasmåttenheten för resurser. Som standard visar en tidrapport vanliga arbetsdagar, från måndag till fredag. Du kan anpassa din tidrapportsvy genom att lägga till andra fält med information, inklusive lördag och söndag. Mer information finns i Så här lägger du till och tar bort kolumner i en lista eller på dokumentrader:.
Så här kan du ange tid i en tidrapport och skicka den
I rutan Sök, ange Tidrapporter och välj sedan relaterad länk.
Välj en tidrapport för den aktuella tidsperioden i fönstret Tidrapportslista. Välj Redigera tidrapport på fliken Start.
Välj typ av tid som du registrerar på den första tidrapportsraden.
Typ Beskrivning Tom
Standard. Använd detta för att lägga till en notering eller markör i fältet Beskrivning på tidrapportsraden.
Resurs
Används för att registrera tidförbrukning för en resurs.
Projekt
Används för att registrera tidförbrukning för ett projekt.
Service
Använd detta för att registrera tidförbrukning för en serviceorder.
Frånvaro
Använd detta för att registrera tid då du är frånvarande under arbetstid.
Monteringsorder
Använd detta för att registrera tid för monteringsorder. Du kan inte välja en monteringsorder direkt. I stället anges tidrapportsinformation för dig om du har bokfört en monteringsorder som har en resurs som använder tidrapporter.
Mer information finns i fältet Typ.
I fältet Beskrivning väljer du AssistEdit för att öppna fönstret Jobbdetalj för tidrapportsrad. Ange nödvändig information i fälten om raden i fönstret. Varje radtyp kräver specifik information.
Om typen t.ex. är Frånvaro väljer du typ av frånvaro i fältet Kod för Orsak till frånvaro och registrerar sedan antalet timmar som var frånvarande för den dagen.
För varje typ av tid anger du hur många timmar som ska loggas för varje dag i veckan.
Om typen är Monteringsorder kan du inte ange antal timmar för en monteringsorder. Tidrapportsinformationen kommer från bokföringsprocessen som är kopplad till monteringsorder.
Fortsätt att lägga till information om tid för tidsperioden i efterföljande rader. Välj till exempel typen Resurs och ange antalet timmar som används av resursen på respektive veckodag.
Tips!
Du kan granska summan av tidrapportstimmar som du har angett i faktaboxen Tidrapportsstatus. På fliken Start i gruppen Process väljer du Skicka Välj Alla öppna rader om du vill skicka alla rader. Välj Vald rad om du vill skicka endast valda rader. Tidrapporten är klar att godkännas.
Obs!
Du kan välja att skicka alla eller bara vissa av raderna för godkännande. Men du kan endast skicka rader som du har angett tid för. Markera raden och gå till fliken Start och välj Öppna igen för att ändra informationen på en rad som har angetts som Skickad. Du kan öppna en rad på nytt när som helst, tills en chef godkänner eller avvisar den.
Obs!
Ibland kan en chef avvisa en rad som har skickats för godkännande. Om en rad t.ex. har statusen Avvisad kan du göra ändringar av raden och sedan välja Skicka igen. Välj OK.
![]() |
---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |