Du kan ställa in rapporter så att de måste skrivas ut på en viss skrivare från Microsoft Dynamics NAV Windows-klient. Följande är några användningsområden för skrivarurvalet:
-
Du kan skriva ut rapporter på ett särskilt företagsbrevhuvud.
-
Du kan skriva ut rapporter i olika pappersstorlekar.
-
Du kan skriva ut rapporter på standardskrivaren för en viss anställd.
-
När du startar en session, genom att använda STARTSESSION Function, som inte har något användargränssnitt, kan du skriva ut rapporter från servern.
Du kan ange olika värden för att få olika utflöde. Om du anger ett visst skrivarval, får det sedan företräde framför mer allmänna skrivarval. Du kan till exempel ange ett skrivarval som har värdena i fälten Användar-ID, Rapport-ID, och Skrivarnamn. Det här skrivarvalet åsidosätter det skrivarval som har tomma transaktioner i fälten Användar-ID , eller Rapport-ID.
I följande tabell beskrivs kombinationen av värdena för att ange när du lägger upp skrivarval för en rapport.
| Om du vill | Ange följande värden |
|---|---|
Skriva ut en rapport till en viss skrivare för alla användare | Ange värden i fälten Rapport-ID, och Skrivarnamn och lämna fältet Användar-ID tomt. |
Skriva ut alla rapporter till en viss skrivare för en specifik användare | Ange värden i fälten Användar-ID, och Skrivarnamn och lämna fältet Rapport-ID tomt. |
Ange standardskrivaren för alla rapporter | Ange ett värde i fälten Skrivarnamn och lämna fältet Användar-ID och Rapport-ID tomma. |
Skriva ut en viss rapport till användarens standardskrivare | Ange ett värde i fälten Rapport-ID och lämna fältet Skrivarnamn och Användar-ID tomma. |
Skriva ut en viss rapport till en viss skrivare till en viss användare | Ange värden i samtliga tre fält. |
Så här lägger du upp skrivarval för en rapport
Välj Avdelningar, välj Administration, välj IT-administration, välj Allmänt och välj sedan Skrivarval i navigeringsrutan i Microsoft Dynamics NAV Windows-klient.
På fliken Start i gruppen Ny klickar du på Ny om du vill lägga till ett skrivarval för en viss rapport.
I fältet Användar-ID, välj om skrivarvalet kopplas till en specifik användare.
I fältet Rapport-ID, markera ID för rapporten för att skriva ut. Fältet Rapportnamn fylls i automatiskt med namnet på rapporten.
I fältet Skrivarnamn, kan du välja från en lista över tillgängliga skrivare. Listan över tillgängliga skrivare genereras från skrivarna som installerats för närvarande. Olika användare på andra datorer kan se olika alternativ.
Välj OK för att stänga sidan.
Den angivna rapporten är nu lagt upp att skriva ut till den valda skrivaren. Du kan alltid ändra skrivarvalet i dialogrutan Skriv ut.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |