Innan du kan skapa arbetsflöden måste du ställa in de användare som ska ingå i arbetsflödena. Det behövs för att ange till exempel vem som ska ta emot en notering för att agera på ett arbetsflödessteg.

Konfigurera användare under arbetsflödesanvändargrupper i fönstret Arbetsflödesanvändargrupp och ange användarna i ordningsföljd i till exempel en godkännarkedja.

Arbetsflödesanvändare som fungerar som godkännandeanvändare, både den som begär och den som godkänner, måste också ställas in i fönstret Användarinställningar för godkännande. Mer information finns i Så här konfigurerar du godkännandeanvändare.

Obs!
Om du vill definiera att en godkännandebegäran inte godkänns förrän flera godkännare i en godkännandekedja har godkänt den, ställer du in godkännare i en hierarki. För godkännartypen Godkännare ställer du in godkännare i fönstret Användarinställningar för godkännande. För godkännartypen Arbetsflödesanvändargrupp ställer du in godkännare i fönstret Arbetsflödesanvändargrupper och definierar hierarkin genom att tilldela inkrementella nummer till varje godkännare i fältet Sekvensnr. Mer information finns i Så här konfigurerar du godkännandeanvändare och i det här avsnittet.

Om du vill definiera att en godkännandebegäran inte godkänns förrän flera likvärdiga godkännare har godkänt den, oberoende av ett hierarki, ställer du in en plan arbetsflödesanvändargrupp. För godkännartypen Arbetsflödesanvändargrupp ställer du in godkännare i fönstret Arbetsflödesanvändargrupper och tilldelar samma nummer till varje godkännare i fältet Sekvensnr. Mer information finns i det här avsnittet.

Så här konfigurerar du en arbetsflödesanvändare

  1. Ange Arbetsflödesanvändargrupper i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.

  2. På fliken Start i gruppen Ny väljer du Ny. Fönstret Arbetsflödesanvändargrupp öppnas.

  3. Ange högst 20 tecken för att identifiera arbetsflödet i fältet Kod.

  4. Beskriv arbetsflödet i fältet Beskrivning.

  5. Fyll i fälten på den första raden enligt beskrivningen i följande tabell på snabbfliken Medlemmar i arbetsflödesanvändargrupp.

    Fält Beskrivning

    Användarnamn

    Ange användaren som ska ingå i arbetsflöden.

    Användaren måste finnas i fönstret Användarinställningar. Mer information finns i Användarinställningar.

    Sekvensnr

    Ange den ordning som arbetsflödesanvändaren agerar i ett arbetsflöde i förhållanden till andra användare. Detta fält kan användas, till exempel, för att ange när användaren godkänner i förhållande till andra godkännare när du använder alternativet Arbetsflödesanvändargrupp i fältet Godkännartyp på det relaterade arbetsflödesvaret. Mer information finns i Godkännartyp.

    Tips!
    Om du vill definiera att en godkännandebegäran inte godkänns förrän flera godkännare har godkänt den, oavsett plats i en hierarki, ställer du in en plan arbetsflödeanvändargrupp genom att tilldela samma sekvensnumret till de relevanta godkännarna.

  6. Upprepa steg 5 för att lägga till fler arbetsflödesanvändare i användargruppen.

  7. Upprepa steg 2 till 6 för att lägga till fler arbetsflödesanvändargrupper.

Tips

Se även