Innan du kan skapa arbetsflöden som innehåller godkännandesteg, måste du skapa arbetsflödeanvändare som är inblandade i godkännandeprocessen. I fönstret Användarinställningar för godkännande anger du även beloppsgränser för vissa typer av förfrågningar och definierar ersättande godkännare som godkännandebegäran kan delegeras till när den ursprungliga godkännaren är frånvarande.

Obs!
Godkännandeanvändare, både den som begär och den som godkänner, måste först ställas in som arbetsflödesanvändare i fönstret Arbetsflödesanvändargrupp. Mer information finns i Så här konfigurerar du arbetsflödesanvändare.

När du har konfigurerat godkännandeanvändare kan du använda konfigurationen för att skapa arbetsflödessvar för godkännandearbetsflöden. Mer information finns i steg 9 i Så här skapar du arbetsflöden.

Obs!
Om du vill definiera att en godkännandebegäran inte godkänns förrän flera godkännare i en godkännandekedja har godkänt den, ställer du in godkännare i en hierarki. För godkännartypen Godkännare ställer du in godkännare i fönstret Användarinställningar för godkännande. För godkännartypen Arbetsflödesanvändargrupp ställer du in godkännare i fönstret Arbetsflödesanvändargrupper och definierar hierarkin genom att tilldela inkrementella nummer till varje godkännare i fältet Sekvensnr. Mer information finns i det här avsnittet och i Så här konfigurerar du arbetsflödesanvändare.

Om du vill definiera att en godkännandebegäran inte godkänns förrän flera likvärdiga godkännare har godkänt den, oberoende av ett hierarki, ställer du in en plan arbetsflödesanvändargrupp. För godkännartypen Arbetsflödesanvändargrupp ställer du in godkännare i fönstret Arbetsflödesanvändargrupper och tilldelar samma nummer till varje godkännare i fältet Sekvensnr. Mer information finns i Så här konfigurerar du arbetsflödesanvändare.

Så här konfigurerar du en godkännandeanvändare

  1. Ange Användarinställningar för godkännande i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.

  2. Skapa en ny rad i fönstret Användarinställningar för godkännande och fyll i fälten enligt instruktionerna i följande tabell.

    Fält Beskrivning

    Användar-ID

    Välj användar-ID för den användare som är involverad i godkännandeprocessen.

    Säljare/inköpare kod

    Ange den säljar- eller inköparkod som är kopplad till användaren i fältet Säljare/inköpare kod.

    Du fyller typiskt i fältet Säljare/inköpare kod om säljaren eller en inköpare som är ansvarig för kunden eller leverantören är samma person som måste godkänna försäljnings- eller inköpsbegäran.

    Godkännar-ID

    Välj användar-ID för den användare som måste godkänna begäranden från användaren i fältet Användar-ID.

    max. förs.belopp att godkänna

    Ange det maximala försäljningsbeloppet i BVA som användaren i fältet Användar-ID kan godkänna.

    Obegränsad godkännande försäljning

    Ange att användaren i fältet Användar-ID kan godkänna alla försäljningsbegäranden oavsett belopp.

    Om du markerar den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet max. förs.belopp att godkänna.

    max. inköpsbelopp som kan godkännas

    Ange det maximala inköpsbeloppet i BVA som användaren i fältet Användar-ID kan godkänna.

    Obegränsad godkännande för inköp

    Ange att användaren i fältet Användar-ID kan godkänna alla inköpsbegäranden oavsett belopp.

    Om du markerar den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet max. förs.belopp att godkänna.

    Max.bel godkänna ink.begäran

    Ange det maximala beloppet i BVA som användaren i fältet Användar-ID kan godkänna för inköpsofferter.

    Om du vill använda detta fält måste du välja alternativet Godkännarkedja i fältet Gränstyp för godkännare i fönstret Arbetsflödessvar.

    Obegränsad godkännande inköpsbeg.

    Ange att användaren i fältet Användar-ID kan godkänna alla inköpsofferter oavsett belopp.

    Om du markerar den här kryssrutan kan du inte fylla i fältet Max.bel godkänna ink.begäran.

    Ersättare

    Välj användar-ID för den användare som måste godkänna begäranden från användaren i fältet Användar-ID om användaren i Godkännar-ID inte är tillgänglig.

    Obs!
    Ersättaren kan vara antingen användaren i fältet Ersättare, den direkta godkännaren eller godkännandeadministratören, i den prioritetsordningen. Mer information finns i Så här delegerar du begäranden om godkännande.

    E-post

    Ange e-postadressen till användaren i fältet Användar-ID.

    Administratör för godkännande

    Ange den användare som har rättigheter att ta bort spärrar på godkännandearbetsflöden, till exempel genom att delegera godkännandebegäran till nya ersättande godkännare och ta bort förfallna godkännandebegäranden.

  3. Om du vill testa konfigurationen av godkännandeanvändare väljer du Test av användarinställningar för godkännande på fliken Åtgärder i gruppen Allmänt. Mer information finns i Test av användarinställningar för godkännande.

  4. Upprepa steg 2 och 3 för varje användare som du vill konfigurera som en godkännandeanvändare.

Tips

Se även