När du har konfigurerat organisationer som ska använda tidrapporter är nästa steg att ange vem som har behörighet att godkänna tidrapporter. Beroende på behoven i organisationen har du flera alternativ för konfiguration av en tidrapportsgodkännare. Du kan utse:

Så här anger du en tidrapportsadministratör

  1. I rutan Sök anger du Användarinställningar och väljer sedan relaterad länk.

  2. Lägg till en ny användare om användarlistan inte innehåller den person som du vill ska vara tidrapportsadministratören. Mer information finns i How to: Create Users.

  3. Välj en användare som ska vara tidrapportsadministratör, och på fliken Start väljer du Redigera lista och markerar sedan kryssrutan Tidrapportadmin..

    Tips!
    Vi rekommenderar att du endast anger en användare som tidrapportsadministratör för ett företag.

    I nästa procedur konfigurerar du en tidrapportsägare och en godkännare. I det här fallet anges tidrapportsgodkännaren för varje resurs.

Så här anger du en tidrapportsägare och en godkännare

  1. I rutan Sök anger du Resurskort och väljer sedan relaterad länk. Välj den resurs som du vill ställa in möjlighet att använda tidrapporter för. Resursen kan vara en person eller en maskin.

  2. På snabbfliken Allmänt markerar du kryssrutan Använd tidrapport.

  3. I fältet Användar-ID för tidrapportens ägare anger du ID för ägaren av tidrapporten. Ägaren kan ange tidförbrukning på en tidrapport och skicka den för godkännande. Vanligtvis, när resursen är en person, är den person också ägare.

  4. I fältet Användar-ID för tidrapportens godkännare anger du ID för godkännaren av tidrapporten. Godkännaren kan godkänna, avvisa eller öppna en tidrapport igen.

    Obs!
    Du kan inte ändra ID på tidrapportsgodkännaren om det finns tidrapporter som inte ännu har behandlats och har statusen Skickad eller Öppen.

Tips

Se även