När du kör ett projekt, kanske du vill veta hur förbrukningen förhåller sig jämfört med din plan. Ett enkelt sätt är om du skapar en koppling mellan dina projektplaneringsrader och den faktiska förbrukningen. Detta gör att du kan spåra dina kostnader och enkelt visa hur mycket som återstår att göra. Som standard är projektplaneringsradtypen Planerat, men radtypen Både schema och kontrakt har liknande effekter. Du kan konfigurera detta för alla projekt eller per projekt.

När du har skapat förbrukningsspårning kan du granska informationen på projektplaneringsraden. Du kan ange antal av resursen, artikeln eller redovisningskontot och sedan ange vilket antal som du vill överföra i projektjournalen. Då ser du snabbt vad som återstår att överföra och bokföra till journalen genom att kontrollera i fältet Återstående antal.

Om kryssrutan Använd förbrukningslänk är markerad och projektplaneringsraden är av typen Kontrakt, Microsoft Dynamics NAV skapas en projektplaneringsrad av typen Planerat när du har bokfört journalraden.

Obs!
Om kryssrutan Använd förbrukningslänk på arbetskortet är markerad och fältet Typ av rad på projektjournalraden är tomt, skapas nya projektplaneringsrader av radtypen Planerat när du bokför projektjournalrader. Om kryssrutan Använd förbrukningslänk på arbetskortet inte är markerad och fältet Typ av rad på projektjournalraden är tomt, skapas inga projektplaneringsrader av radtypen Planerat när du bokför projektjournalrader. Mer information finns i Förstå förbrukning och projektradtypen.

Så här kan du ange ett standardsamband mellan projektplaneringsrader och förbrukning

  1. I rutan Sök, ange Projektinställningar och välj sedan relaterad länk.

  2. På snabbfliken Allmänt markerar du kryssrutan Använd förbrukningslänk per standardvärde.

    När kryssrutan är markerad använder alla nya projektet den kopplade förbrukningslänken.

Så här kan du ange ett samband mellan projektplaneringsrader och förbrukning per projekt

  1. I rutan Sök anger du Projekt och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj projektet och öppna dess projektkort. Projektstatusen kan anges som alla alternativ utom Avslutat.

  3. På snabbfliken Bokföring markerar du kryssrutan Använd förbrukningslänk.

    När kryssrutan är markerad, kan du se det antal av resursen, artikeln eller redovisningskontot och resten av antalet som ännu inte har bokförts i projektjournalen. Dessutom kan du ändra antal som du vill överföra till journalen.

Tips

Se även