En aspekt av att planera projektet är att bestämma vilka bokföringskonton som ska användas för projektvärdering. Om du vill kunna bokföra projekt måste du lägga upp bokföringskonton för varje projektbokföringsmall. En bokföringsmall representerar en länk mellan projektet och hur det ska hanteras i redovisningen. När du skapar ett projekt anger du en bokföringsmall och, som standard, kopplar du varje aktivitet som du skapar för projektet till den här bokföringsmallen. Men medan du skapar aktiviteter kan du välja att åsidosätta standarden och välja en annan, mer lämplig, bokföringsmall.

Obs!
Nödvändiga konton i kontoplanen måste registreras innan du registrerar bokföringsmallar. Mer information finns i Kontoplan.

Så här lägger du upp projektbokföringsmallar

  1. I rutan Sök anger du Projektbokföringsmallar och väljer sedan relaterad länk

  2. Välj Ny på fliken Start för att skapa en ny projektbokföringsmall. Om du vill uppdatera en befintlig bokföringsmall kan du redigera varje fält och värden som behövs.

  3. Fyll i kontofälten enligt beskrivningen i följande tabell.

    Kontofält Beskrivning

    Kod

    En kod för bokföringsmallen. Du kan ange upp till 10 tecken inklusive blanksteg.

    Konto för PIA-kostnader

    PIA-kontot för den beräknade kostnaden för projektets PIA, vilket är ett konto för anläggningstillgångar i balansräkningen.

    Konto för upplupna PIA-kostnader

    Ett konto för kostnadsvärde eller kostnadsförsäljningsmetod för beräkningen av PIA, vilket är ett skuldkonto för upplupna kostnader i balansräkningen. Bokföring kommer att ske på detta konto när det krävs att förbrukningskostnader som har bokförts på resultatkontot ökas i PIA-justeringsprocessen.

    Konto för kopplade projektkostnader

    Ett balanskonto för PIA-kostnadskontot, som är ett motkonto för ett negativt kostnadskonto.

    Konto för kopplade artikelkostnader

    Ett balanskonto för PIA-kostnadskontot, som är ett motkonto för ett negativt kostnadskonto.

    Konto för kopplade resurskostnader

    Ett balanskonto för PIA-kostnadskontot, som är ett motkonto för ett negativt kostnadskonto.

    Konto för kopplade redovisningskostnader

    Ett balanskonto för PIA-kostnadskontot, som är ett motkonto för ett negativt kostnadskonto.

    Konto för projektkostnadsjustering

    Balanskontot för kontot för upplupna PIA-kostnader, som är ett kostnadskonto.

    Konto för redovisningskostnader (kontrakt)

    Försäljningskontot som ska användas för redovisningskostnader i projektaktiviteter med den här bokföringsmallen. Om fältet lämnas tomt kommer det redovisningskonto som har angetts på projektplaneringsraden att användas.

    Konto för upplupen PIA-försäljning

    PIA-kontot för det beräknade försäljningsvärdet för PIA, vilket är ett konto för upplupen intäkt i balansräkningen. Bokföring kommer att ske på detta konto när den bokförda intäkten måste ökas i PIA-justeringsprocessen.

    Konto för fakturerad PIA-försäljning

    Kontot för värdet för fakturerad PIA-försäljning som inte kan bokföras. Det är ett konto för förutbetald intäkt i balansräkningen.

    Konto för kopplad projektförsäljning

    Balanskontot för kontot för fakturerad PIA-försäljning, vilket är ett motkonto för inkomst.

    Konto för projektförsäljningsjustering

    Balanskontot för PIA-projektförsäljningskontot, som är ett inkomstkonto.

    Konto för bokförda kostnader

    Det kostnadskonto som innehåller bokförda kostnader för projektet. Kontot är vanligtvis ett debetkonto för kostnader.

    Konto för bokförd försäljning

    Inkomstkontot som innehåller den bokförda inkomsten för projektet. Kontot är vanligtvis ett kreditkonto för inkomst.

Tips

Se även