Om du skapar redovisningsjournalrader från inkommande dokumentposter måste du ange vilken journalmall och batch som ska användas i fönstret Inställning av inkommande dokument.
Om du inte vill att användare ska skapa fakturor eller redovisningsjournalrader från inkommande dokumentposter om inte dokumenten har godkänts först, måste du konfigurera godkännare i fönstret Godkännare för inkommande dokument.
Vissa affärstransaktioner registreras inte i Microsoft Dynamics NAV från början. I stället kommer ett externt affärsdokument till ditt företag som en e-postbilaga eller papperskopia som du skannar för att spara. Det här är typiskt för inköp där sådana inkommande dokument representerar betalningkvitton för kostnader eller små inköp. Andra exempel på inkommande dokument är elektroniska fakturor, kreditnotor eller offerter från affärspartner som du har överenskommit med att utbyta med dokument elektroniskt.
I fönstret Inkommande dokument kan du använda olika funktioner för att förhandsgranska och överföra data från inkommande dokument till de relevanta inköpsdokumenten, försäljningsdokumenten eller redovisningsjournalraderna i Microsoft Dynamics NAV De externa filerna kan kopplas till sina relaterade dokument i Microsoft Dynamics NAV i något processteg, inklusive till bokförda dokument och till resulterande leverantörs-, kund- och redovisningstransaktioner. Mer information finns i Inkommande dokument.
Så här konfigurerar du funktionen för inkommande dokument
Ange Inställning av inkommande dokument i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.
Fyll i fälten enligt beskrivningen i följande tabell.
Fält Beskrivning Namn på redovisningsjournalmall
Ange typen av redovisningsjournal som nya journalrader skapas i, när du väljer Journalrad knappen i Inkommande dokument fönstret. Mer information finns i Redovisningsjournalmallar.
Redovisningsjournalnamn
Ange undertypen av redovisningsjournal som nya journalrader skapas i, när du väljer Journalrad knappen i Inkommande dokument fönstret. Mer information finns i Redovisningsjournaler.
Kräv godkännande för att skapa
Ange om den inkommande dokumentet måste godkännas innan det går att skapa en dokument- eller journalrad från Inkommande dokument fönstret. Mer information finns i Så här godkänner eller avvisar du en inkommande dokumentpost.
Så här konfigurerar du godkännare för inkommande dokument
Ange Inställning av inkommande dokument i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.
I fönstret Inställning av inkommande dokument, på fliken Start i gruppen Process, välj godkännare.
Godkännare för inkommande dokument fönstret visar alla användare som ställas in i din installation av Microsoft Dynamics NAV.
Markera en eller flera användare som kan godkänna ett inkommande dokument, innan en relaterat dokumentet eller journalrad kan skapas.
När godkännare har konfigurerats i fönstret Godkännare för inkommande dokument kan endast dessa användare godkänna ett inkommande dokument om kryssrutan Kräv godkännande för att skapa är markerad i fönstret Inställning av inkommande dokument.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |