Du definierar e-postloggning i fönstret Marknadsföringsinställningar. Inställningarna kräver ett e-postkonto som har en giltig e-postadress på Exchange-servern. Det krävs även som du använder gemensamma mappar på Exchange-servern. Det gör att du kan dela och logga information och meddelanden i ett företag.

Obs!
Fundera på att skapa ett e-postkonto för en domänanvändare som inte är kopplad till en viss person. Om du gör detta måste du också lägga till domänkontot i Microsoft Dynamics NAV som en Windows-användare med rätt behörighet.

För att upprätta e-postloggning behöver du en Microsoft Dynamics NAV-användare som har tillräcklig behörighet. Välj att använda behörighetsuppsättningarna GRUNDLÄGGANDE och AFS-INSTÄLLNINGAR som har angetts i CRONUS Sverige AB:s demodatabas..

Du måste också ha konfigurerat offentliga mappar på en Exchange-server. Mer information om hur du konfigurerar offentliga mappar i Microsoft Exchange finns i Gemensamma mappar i Exchange Server 2013.

Så här konfigurerar du e-postloggning

  1. I rutan Sök anger du Marknadsföringsinställningar och väljer sedan relaterad länk.

  2. Expandera snabbfliken E-postloggning för att ange information för e-postloggning.

  3. I fältet Adress för autosökmeddelande anger du e-postadressen som du vill använda för att aktivera upptäckten och identifiering av Exchange Server.

  4. I fälten Sökväg till kömapp och Sökväg för lagringsmapp, välj AssistEdit på för att öppna fönstret Exchange-mappar fönstret.

  5. För varje fält, välj den gemensamma mappen som du har angett för e-postloggning. På fliken Start i gruppen Process väljer du Hämta undermappar. Om du måste komma åt undermappar, markera mappen och välj Hämta undermappar igen. Expandera mappkatalogen för att nå mapparna Kö och Lagring som du har skapat.

    Obs!
    Microsoft Dynamics NAV stöder inte mappsökvägar som är längre än 250 tecken. Därför ska du lägga upp strukturen för gemensamma mappar för att kunna hantera den här begränsningen.

  6. I fältet Grupp-e-poststorlek, anger du antalet e-postmeddelanden du vill behandla samtidigt. Du kan använda värdet som du anger för att åtgärda prestandaproblem.

  7. Om du vill kontrollera att adressen gäller på en Exchange-server, på fliken Åtgärder, välj Kontrollera konfigurationen för e-postloggning.

När du har slutfört konfigurationen av e-postloggningen skapar du en jobbkö för att starta processen för att ha dina e-postmeddelanden regelbundet loggade eller bara loggade en gång. Mer information finns i How to: Set Up Email Logging for use with the Job Queue.

Så här ångrar du konfigurationen för e-postloggning

  • Om du vill ångra alla inställningar för konfiguration för e-postloggning, på fliken Åtgärder, välj Rensa konfiguration för e-postloggning.

Tips

Se även