Du använder filter för att visa vissa konton, kunder, transaktioner eller andra poster genom att ange kriterier för fälten i en tabell. Bara poster som matchar kriteriet visas. Om du anger kriterier för flera fält, måste posterna matcha alla kriterier för att visas.
Om du vill få ett bättre filterresultat kan du pröva med följande strategier:
-
Förstå var och hur filter finns kvar. Filter är knutna till fönstret. Om du använder ett filter på en lista och växlar till en annan lista, används inte filtret där. Filtret finns emellertid kvar i listan där du anger det tills du tar bort det.
-
Ange bara meningsfulla filter. Det är t.ex. möjligt att ange intervall som inte finns, och som inte kan verifieras. För att kunna skapa användbara filter måste du känna till de sorteringsregler som används.
-
Kontrollera filtren genom att då och då öppna filterrutan. Välj Anpassa och välj sedan Filterruta för att visa en översikt över alla filter som använts. Om du vill ta bort alla filter på en sida klickar du på listpilen i sidrubriken och klickar sedan på Rensa filter. Observera att då avbryts också standardlistvyn, till exempel den som har angetts för Försäljningsorder - öppna.
I följande procedurer beskrivs de olika filtreringsmetoder för filtrering av data som använder CRONUS Sverige AB:s demodatabas..
Filtrera efter värdet för det markerade fältet
I stället för att skriva filtervärdet i fältet Ange filtervärde i filterrutan kan du ange det här filtret direkt från en rad. Filterrutan behöver inte visas i användargränssnittet.
Så här filtrerar du rader efter värdet för det markerade fältet
Gå till en sida som innehåller en lista med rader, placera pekaren i fältet med ett värde som du vill filtrera alla rader efter.
Högerklicka på fältet och klicka sedan på Filtrera på det här värdet.
Raderna som visas filtreras omedelbart till dem som innehåller det aktuella fältvärdet. Du kan se värdet som har filtrerats i rutan Ange filtervärde.
För att ta bort fältfilter som används, trycker du på F3 för att flytta din pekare till fältet Ange filtervärde. Välja och ta bort filtervärdet. Tryck på retur om du tar bort filtret.
Ange ett enstaka fältfilter
Du kan ange fältvärdet och fältnamnet i fältet Ange filtervärde i filterrutan. Öppna Program-menyn, välj Anpassa och välj sedan Filterruta för att visa filterrutan.
Nedan beskrivs att hur man anger ett filter, så att endast poster som har den gröna lagerställekoden visas.
Så här anger du ett fältfilter
I rutan Sök, ange Kunder och välj sedan relaterad länk.
Skriv GRÖN i fältet Ange filtervärde.
Tryck på tabb-tangenten, och i listrutan Välj en kolumn, väljer du till exempel Lagerställekod. Du kan använda Välj fältet för att markera fältet för filtreringsvärdet. Tryck på RETUR.
I listan Kund visas bara poster med GRÖN som lagerställekod. Du kan inte se andra poster förrän du tar bort filtret.
Om du vill ta bort filtret tar du bort värdet i fältet Ange filtervärde.
Nu kan du se alla kort i listan Kund.
Obs! Filterfälten som finns i listrutan är samma som dem som visas som kolumner på sidan. Du kan anpassa denna genom att välja kolumner. Om kolumnen inte visas, öppna snabbmenyn för kolumnrubrikerna och välj sedan Välj kolumner för att lägga till den.
Om du vill ange flera fältfilter, måste du använda den avancerade filterfunktionen som beskrivs i följande procedur.
Ange flera fältfilter
Om du vill filtrera efter fler än ett fält måste du använder funktionen Avancerat filter i filterrutan. I följande exempel används Kontoplanen.
Om du vill ange ett filter för flera fält
I rutan Sök, ange Kontoplan och välj sedan relaterad länk.
Klicka på sidans rubrikmeny och klicka sedan på Avancerat filter.
Nu öppnas en ny filterruta med avancerade sökkriterier.
Välj Kontotyp på den första raden för filtret Där i kolumnen Nr.
Välj listpilen i fältet Ange ett värde.
Markera kryssrutan Total. Observera att enbart rader med kontotypen Total visas.
Du kan filtrera data ytterligare genom att anger fler kriterier.
Klicka på Lägg till filter om du vill påbörja en ny rad.
Markera Saldo i fältet Och.
I fältet Ange ett dimensionsvärde anger du > 10000. Alla rader med saldon som är större än 10 000 visas.
Du kan fortsätta att lägga till nya filter eller ändra befintliga kriterier.
Om du vill ta bort ett filter klickar du på Ta bort X för att rensa den filterrad som du inte längre behöver.
Om du vill ta bort alla filter väljer du sidans rubrikmeny Kontoplan och sedan Rensa filter.
Obs! Filterfälten som finns i listrutan är samma som dem som visas som kolumner på sidan. Du kan anpassa denna genom att välja kolumner.
Ange filter i ett beräknat fält
Ett FlowFilter filtrerar innehållet i de fält som visar belopp eller antal som beräknas från poster i andra tabeller. Du kan till exempel använda ett FlowFilter om du vill visa poster i andra tabeller, till exempel poster inom ett visst datumintervall eller med en viss lagerställekod. Du kan ange filter i fält vars namn slutar med ordet filter, t.ex. Datumfilter, Global dimension 1 filter eller Lagerställefilter. Mer information finns i FlowFilters.
| Obs! |
|---|
| FlowFilters finns också i rapporten och på sidor med batchjobbförfrågan tillsammans med vanliga fältfilter. Tänk på att de två typerna av filter kanske inte alltid kan kombineras i rapporter och batchjobb som du tror. Om du t.ex. angav ett filter för fältet Valutakod i gruppen Visa resultat för batchjobbet Justera valutakurs, och du anger även en FlowFilter för kund i gruppen Begränsa totaler till, då justerar batchjobbet inte endast de filtrerade valutorna för de filtrerade kunderna. Anledningen är att batchjobbet i fråga baseras på tabellen Valuta, inte på tabellen Kund. |
Du använder ett FlowFilter på olika sätt beroende på om det används på ett kort, i en lista eller i en rapport. I exemplen nedan används artikelkortet och kontoplanen.
Så här anger du ett FlowFilter på ett kort
I rutan Sök, ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.
Markera sidans rubrikmeny igen och välj sedan Begränsa totaler.
Området Begränsa totaler till visas i filterrutan.
I fältet Där, i Nr-kolumnen, väljer du fältet och väljer sedan Lagerställefilter.
Välj fältet Ange ett värde.
Välj lagerstället GRÖN. Det lagerställe som du har markerat visas i avsnittet Begränsa totaler till.
Välj en artikel i listan, till exempel objekt 1900-S. Välj Redigera för att öppna Artikel-kortet på fliken Start i gruppen Hantera.
Fönstret visar olika disponibla antal på snabbfliken Allmänt enbart för lagerstället GRÖN.
Om du vill ta bort filtret, går du till fliken Åtgärder, gruppen Sida och väljer Rensa filter.
Så här anger du ett FlowFilter på en listsida
I rutan Sök, ange Kontoplan och välj sedan relaterad länk.
Markera sidans rubrikmeny igen och välj sedan Begränsa totaler.
Området Begränsa totaler till visas i filterrutan.
Välj Avdelningsfilter på den första raden för fältet Där, i kolumnen Nr.
Välj fältet Ange ett värde.
Välj Försäljning. Den avdelning som du har valt visas nu i filtret Begränsa totaler till.
När du har visat klart data med FlowFilter klickar du på Ta bort X på raden så att filtret rensas bort.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |