Med jämna mellanrum måste du påminna godkännandearbetsflödesanvändare om förfallna godkännandebegäranden som de måste agera på. Använd funktionen Skicka meddelanden om förfallna godkännanden för detta.

Med funktionen Skicka meddelanden om förfallna godkännanden görs en kontroll för att hitta alla förfallna öppna godkännandetransaktioner. Varje godkännare som har minst en förfallen godkännandetransaktion får meddelande med en lista över alla förfallna godkännandebegäranden. Meddelandet skickas också till deras godkännare och alla som begärt de förfallna godkännandena. Detta är praktiskt om den förfallna godkännandetransaktionen behöver delegeras till en ersättare. Mer information om meddelanden om förfallna godkännandebegäranden finns i Så här visar du förfallna begäranden om godkännande.

Förfallodatumet är antingen datumet då begäran gjordes eller ett datum som beräknats från värdet i fältet Formel för förfallodatum för arbetsflödessvaret som representerar godkännareåtgärden. Mer information finns i steg 9.b. i Så här skapar du arbetsflöden.

Du kan konfigurera förfallna godkännandemeddelanden med en lista över väntande godkännanden och inte bara godkännanden som förfallit. Mer information finns i Så här hanterar du meddelandemallar.

Tips!
Du rekommenderas ställa in den här funktionen för regelbunden körning i en jobbkö. Mer information finns i Så här skapar du jobbköer:.

Godkännande av transaktioner måste konfigureras som arbetsflöden, ett arbetsflöde för varje scenario, till exempel godkännandearbetsflödet för inköpsfakturor. Den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV innehåller arbetsflödesmallar för godkännande av alla typer av försäljnings- och inköpsdokument och för andra poster, t.ex. kundkort. Mer information finns i listan över arbetsflödesmallar i fönstret Arbetsflödesmallar.

Så här skickar du meddelanden om förfallna godkännanden

  • Ange Skicka meddelanden om förfallna godkännanden i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.

    Funktionen Skicka meddelanden om förfallna godkännanden körs.

Tips

Se även