1. I rutan Sök, ange Säljare och välj sedan relaterad länk.

2. Markera den säljare som ordnade uppgiften.

3. Välj Uppgifter på kortet Säljare/inköpare på fliken Analysera i gruppen Säljare.

4. Markera den uppgift som du vill skicka inbjudningar för i fönstret Uppgiftslista.

5. På fliken Analysera i gruppen Uppgift väljer du Deltagare planering.

6. Om du vill skicka om inbjudningar till deltagarna, på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner, välj Skicka inbjudningar.

7. Välj Ja i de efterföljande meddelanden som begär tillstånd för att Microsoft Dynamics NAV ska få åtkomst till Outlook.

8. Om du vill skicka en inbjudan till deltagare som inte har fått någon än markerar du kryssrutan Skicka inbjudan för de deltagarna.

9. Välj Skicka inbjudningar i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.

10. Välj Ja i de efterföljande meddelanden som begär tillstånd för att Microsoft Dynamics NAV ska få åtkomst till Outlook.

Obs!

För att du ska kunna skicka inbjudningar till deltagare av typen Kontakt måste uppgiften innehålla en bilaga. Alternativet Skicka inbjudningar är inte tillgängligt för mötesorganisatören. Du kan bara skicka inbjudningar till deltagare som har e-postadresser. Du kan lägga till eller redigera en deltagares e-postadress i fältet Säljar-/inköparkort eller fönstret Kontaktkort. När en inbjudan skickas, uppdateras fältet Inbjudan skickad för alla deltagare. Det skapas en logg i tabellen Interaktionslogg för alla deltagare av typen Kontakt till vilka inbjudningar har skickats. Anpassad text skickas till deltagare av typen Säljare. Rapporten innehåller information om mötetiden och lagerstället. Det går inte att ändra meddelandet.

Uppgifter