Om du har markerat kryssrutan Autosök efter dubbletter i fönstret Shortcut iconMarknadsföringsinställningar identifieras dubbletter automatiskt när du registrerar en ny kontakt.

Du kan också söka efter kopior manuellt, till exempel om du inte har valt automatisk sökning efter kopior.

Innan du kan söka efter kopior måste du ange söksträngar i fönstret Shortcut iconDubblettsökstränginställningar. Mer information finns i Så här: Skapa duplicerade söksträngar.

Så här söker du manuellt efter kopior

  1. I rutan Sök, ange Generera kopior av söksträng och välj sedan relaterad länk.

  2. På snabbfliken Kontakt anger du filter för att ange den information som ska användas när du söker efter kopior.

  3. Välj OK på för att starta sökningen efter dubbletter.

  4. Öppna fönstret om du vill visa en lista över kopior: Shortcut iconKontaktdubbletter. Här kan du ange om kopiorna egentligen är separata kontakter.

  5. Markera kryssrutan Separata kontakter om du vill ange att kontakterna är två olika företag.

    Lämna fältet Separata kontakter tomt eller rensa det för att ange kontakterna är dubbletter.

Viktigt!
Om kontakterna är dubbletter raderas inte dubbletterna. Du måste du göra manuellt.

Tips

Se även