Du kan schemalägga en rapport att köras vid ett visst datum och tider. Planerade rapporter anges i jobbkön och behandlas vid den planerade tid, på liknande sätt som andra jobb. Du kan välja att spara den behandlade rapporten till en fil, t.ex en Excel-, Word- eller PDF-fil, skriva ut den till en viss skrivare eller bara behandlar rapporten. Om du väljer att spara rapporten till en fil skickas den bearbetade rapporten till Rapportinkorg, där du kan visa den.

Du kan schemalägga en rapport från jobbkön i ditt rollcenter eller på begäranssidan när du öppnar en rapport.

Så här schemalägger du en rapportkörning

  1. Gör något av följande:

    • Du schemalägger en rapport från rapportbegäranssidan genom att öppna rapporten och sedan välja Planera på menyn Skriv ut.

    • Om du vill schemalägga en rapport från jobbkön, väljer du i Min jobbkö-delen på rollcentersidan Schemalägg en rapport.

  2. I fönstret Schemalägg en rapport anger du fältet Rapport-ID till ID för rapporten som du vill planera att köra. Använd listrutan för att hitta rapporten.

    Detta fält fylls i automatiskt när du schemalägger en rapport från rapportförfrågansidan.

    När du anger fältet Rapport-ID fylls fältet Rapportnamn automatiskt i med namnet på rapporten. Det går inte att ändra fältet manuellt.

  3. Fyll i återstående fält enligt beskrivningen i följande tabell.

    Fält Beskrivning

    Sidalternativ för rapportbegäran

    Anger alternativ, till exempel filter, som begränsar data som ingår i den behandlade rapporten.

    Markera kryssrutan och fyll sedan i alternativen på begäranssidan som öppnas rapporten för att ange alternativ.

    När du anger alternativen markeras kryssrutan.

    Rapportutdatatyp

    Anger utdata för den bearbetade rapporten. Du kan välja mellan följande alternativ.

    • PDF sparar rapporten som en PDF-fil.
    • Word sparar rapporten som en Word-fil (.docx).
    • Excel sparar rapporten som en Excel-fil (.xlsx).
    • Skriv ut skickar rapporten till en angiven skrivare för utskrift.
    • Ingen genererar inte utdata och används för rapporter som enbart bearbetas.

    Skrivarnamn

    Anger skrivare som ska användas för att skriva ut den behandlade rapporten när du ställer in fältet Rapportutdatatyp till Skriv ut.

    Du kan välja mellan de skrivare som finns konfigurerade på din dator.

    Tidigaste startdatum/-tid

    Anger det datum och tid då du vill köra rapporten.

    Om det inte finns några andra jobb i jobbkön på den planerade tiden, kommer rapporten att behandlas. Annars kommer den behandlas när jobbkön är tillgänglig.

    Utgångsdatum/-tid

    Anger det senaste datum och den tidpunkt då rapporten körs. Rapporten körs inte efter den här tiden.

Rapporten läggs till jobbkön och körs vid den angivna tidpunkten. När rapporten behandlas tas artikeln bort från jobbkön. Om du har sparat den bearbetade rapporten till en fil, kommer den att vara tillgänglig i Rapportinkorg i ditt rollcenter.

Tips

Se även