I fönstret Projektplaneringsrader kan du förhandsgranska och registrera förbrukningen i olika delar av projektet, som uppdateras automatiskt medan du ändrar och överför information mellan projekt och projektjournaler eller projektfakturor. Detta innebär att du har konfigurerat ett projekt så att Använd förbrukningslänk aktiveras. Till exempel för planeringsrader av typen schema kan du ange antal av en resurs och hur stort antal som ska överföras till projektjournalen. Om typen av planeringsrad är kontrakt kan du ange antal av resursen och hur stort antal som ska överföras till en faktura. Genom att jämföra antalet som har överförts till journalen eller fakturan med det återstående antalet, kan du snabbt granska information om förbrukning.

Så här kan du registrera förbrukningen i en projektplaneringsrad

  1. I rutan Sök anger du Projekt och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj projektet och öppna dess projektplaneringsrader. Mer information finns i Så här skapar du projektplaneringsrader.

  3. Välj en projektplaneringsrad av typen Planerat eller skriv Både schema och kontrakt som du vill registrera förbrukning för. Gå till fältet Antal att överföra till journal och ange hur stort antal som ska överföras. Standardantal är ursprungligt Antal som du har angett.

    I fältet Återstående ant. som beräknas automatiskt kan du se den kvantitet som återstår för att slutföra projektet och som ska överföras till journalen.

  4. Välj Skapa projektjournalrader på fliken Start i gruppen Process. Fyll i fältet för batch-jobbet Projekt - Överför projektplaneringsrad. Välj OK.

  5. Välj Öppna projektjournal från projektplaneringsradens flik Åtgärd.

  6. Kontrollera att raden är markerad i fönstret Projektjournal och gå till fliken Start där du väljer Bokför. Välj knappen OK om du vill återvända till fönstret Projektplaneringsrader.

  7. Granska följande fält för att observera registrering av projektförbrukningen:

    • Antal
    • Återstående antal
    • Antal att överföra till journal

    Du kan också använda det återstående radbeloppet och den återstående kostnaden.

Om du vill registrera extra förbrukning upprepar du dessa steg.

I nästa uppgift registrerar du också förbrukning, men för en projektplaneringsrad av typen Kontrakt. I det här fallet faktureras vanligtvis förbrukningen, men du kan även överföra den till en journal. Men om du gör det skapar Microsoft Dynamics NAV en projektplaneringsrad av typen Planerat för att matcha kontraktsraden. Mer information finns i Förstå förbrukning och projektradtypen och Så här kan du skapa aktiviteter, budgetar och fakturering strukturer för projekt.

Så här kan du registrera förbrukning på en projektplaneringsrad av typen Kontrakt

  1. I rutan Sök anger du Projekt och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj projektet och öppna dess projektplaneringsrader. Mer information finns i Så här skapar du projektplaneringsrader.

  3. Välj en projektplaneringsrad av typen Kontrakt, som du vill registrera förbrukning för. Gå till fältet Antal att överföra till faktura och ange hur stort antal som ska överföras till fakturan. Standardantal är ursprungligt Antal som du har angett.

    I fältet Ant. att fakturera som beräknas automatiskt kan du se den kvantitet som återstår för att slutföra projektet och som ska faktureras.

  4. På fliken Start i gruppen Process väljer du Skapa försäljningsfaktura.

  5. Kör batch-jobbet Projekt - Överför till förs.faktura.

  6. Se till att raden är markerad i fönstret Projektplaneringsrader.

    Granska följande fält för att observera registrering av projektförbrukningen:

    • Antal
    • Antal att fakturera
    • Antal att överföra till faktura

    Om du har bokfört fakturan, visas detta i fönstret Antal fakturerat. Du kan också granska fakturerat belopp.

  7. Om du vill granska fakturan väljer du Hämta försäljningsfaktura/-kreditnota i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.

  8. Välj relevant faktura och välj Öppna försäljningsfaktura/-kreditnota i fönstret Projektfakturor.

Tips

Se även