Med funktionen Hämta bokförda dokumentrader som ska återföras kan du kopiera en eller flera rader som finns i ett eller flera bokförda dokument. Det här är användbart om du skapar en returorder eller kreditnota och vill att kostnaderna ska vara en exakt återföring av den ursprungliga ordern. Detta innebär att kostnaderna på kreditnotan exakt motsvarar kostnaderna i det ursprungliga dokumentet och att alla priser är inklusive alla eventuella rabatter som har gällt för ordern.

Så här använder du funktionen Hämta bokförda dokumentrader som ska återföras

  1. Välj Hämta bokförda dokumentrader som ska återföras på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner i dokumentet. Om du arbetar med ett försäljningsdokument öppnas fönstret Bokförda försäljningsdokumentrader. Om du arbetar med ett inköpsdokument öppnas fönstret Bokförda inköpsdokumentrader.

  2. Markera fältet Visa endast rader som kan återföras högst upp i fönstret om du bara vill visa rader med antal som ännu inte har returnerats eller (för inköpsrader) sålts eller förbrukats. Exempel: om antalet på en bokförd försäljningsfaktura redan har returnerats kanske du inte vill returnera antalet i ett nytt försäljningsreturdokument. Om du markerar fältet Visa endast rader som kan återföras döljs de bokförda dokumentrader där hela antalet redan har returnerats, sålts eller förbrukats.

    Obs!
    Det här fältet fungerar endast för bokförda in- eller utleveranser och bokförda fakturarader, inte för bokförda retur- eller kreditnoterader.

  3. Till vänster i fönstret visas olika dokumenttyper, och siffran inom parentes visar hur många tillgängliga dokument det finns av respektive dokumenttyp. Välj i fältet Dokumenttypfilter vilken typ av bokförda dokumentrader som du vill använda.

  4. Markera de rader som du vill kopiera till det nya dokumentet.

    Obs!
    Om du använder Ctrl+A för att markera alla rader kopieras alla rader inom det filter som du har angett, men filtret Visa endast rader som kan återföras ignoreras. Exempel: Du har filtrerat raderna efter ett angivet dokumentnummer med två rader, där den ena raden redan har returnerats. Även om fältet Visa endast rader som kan återföras markerats kopieras båda raderna om du trycker på Ctrl+A för att kopiera alla rader, i stället för bara den rad som inte har återförts.

  5. Klicka på OK om du vill kopiera raderna till det nya dokumentet. Tryck på F5 om du vill uppdatera fönstret och visa resultatet i dokumentet.

Följande processer inträffar:

  • För bokförda dokumentrader av typen Artikel skapas en ny dokumentrad som är en kopia av den bokförda dokumentraden, med det antal som ännu inte har återförts. Fältet Koppla från artikellöpnr för försäljningsdokument eller fältet Koppla till artikellöpnr för inköpsdokument fylls i med den bokförda dokumentradens artikeltransaktionsnummer.
  • För bokförda dokumentrader som inte är av typen Artikel, t.ex. artikelomkostnader, skapas en ny dokumentrad som är en kopia av den ursprungliga bokförda dokumentraden.
  • Fältet Styckkostnad (BVA) på den nya raden beräknas utifrån kostnaderna på motsvarande artikeltransaktioner.
  • Om det kopierade dokumentet är en bokförd utleverans, inleverans, returinleverans eller returutleverans beräknas ā-priset automatiskt från artikelkortet.
  • Om det kopierade dokumentet är en bokförd faktura eller kreditnota kopieras ā-priset, fakturarabatterna och radrabatterna från den bokförda dokumentraden.
  • Om den bokförda dokumentraden innehåller artikelspårningsrader fylls fältet Koppla från artikellöpnr på artikelspårningsraderna i med de tillämpliga artikeltransaktionsnumren från de bokförda artikelspårningsraderna.

När du kopierar från en bokförd faktura eller kreditnota kopieras eventuella fakturarabatter och radrabatter, som var giltiga vid den tidpunkt då dokumentet bokfördes, från den bokförda dokumentraden till den nya dokumentraden. Observera dock att om alternativet Beräkna fakturarabatt är aktiverat i inköps- eller försäljningsinställningarna beräknas fakturarabatten på nytt när du bokför den nya dokumentraden. Det kan därför hända att radbeloppet för den nya raden inte är detsamma som radbeloppet för den bokförda dokumentraden, beroende på den nya beräkningen av fakturarabatten.

Obs!
Exakt kostnadsåterföring för artikelspårningsrader är inte tillgängligt från dokument av typen inköpsfaktura eller inköpskreditnota.

Om en del av antalet på den bokförda dokumentraden redan har återförts, sålts eller förbrukats skapas en rad bara för det antal som finns kvar i lager eller som inte har returnerats. Om hela antalet på den bokförda dokumentraden har återförts skapas ingen ny dokumentrad.

Om varuflödet i det bokförda dokumentet är detsamma som i det nya dokumentet skapas en kopia av den ursprungliga bokförda dokumentraden i det nya dokumentet. Fältet Koppla från artikellöpnr, för försäljningsdokument, eller fältet Koppla till artikellöpnr, för inköpsdokument, fylls inte i eftersom exakt kostnadsåterföring inte är möjlig i det här fallet. T.ex. om du använder funktionen Hämta bokförda dokumentrader som ska återföras för att hämta en bokförd försäljningskreditnotarad för en ny försäljningskreditnota kopieras endast den ursprungliga bokförda kreditnotaraden till den nya kreditnotan.

Tips

Se även