När du behöver fylla i en journal med rader som du har sparat som en standardjournal, använder du en funktion för att kopiera standardjournalraderna till journalen.

Innan du kan använda funktionen Hämta standardjournaler som beskrivs i den här proceduren, måste du skapa en eller flera standardjournaler. Mer information finns i Så här sparar du standardjournaler.

Obs!
Följande procedur gäller för artikeljournalen, men informationen kan också tillämpas på redovisningsjournalen.

Så här hämtar du standardjournaler

  1. I rutan Sök anger du Artikeljournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Hämta standardjournaler.

    Fönstret Standardartikeljournaler visas med koder och beskrivningar för alla befintliga standardartikeljournaler.

  3. Om du vill förhandsgranska en standardartikeljournal innan du väljer att återanvända den, gå till fliken Analysera och i gruppen Standard väljer du Visa journal.

    Alla ändringar som du gör i en standardartikeljournal införs omedelbart. De finns där nästa gång du öppnar eller återanvänder standardartikeljournalen i fråga. Du bör därför vara säker på att ändringen är tillräckligt viktig för att tillämpa allmänt. Annars skapar du den specifika ändringen i artikeljournalen efter att standardartikeljournalraderna har infogats. Se punkt 4 nedan.

  4. I fönstret Standardartikeljournaler väljer du den standardartikeljournal som du vill återanvända och klickar på OK för att slutföra funktionen Hämta standardjournaler.

    Nu är artikeljournalen ifylld med raderna som du har sparat som standardartikeljournal. Om det redan finns journalrader i artikeljournalen, placeras de infogade raderna under de befintliga journalraderna.

    Om du inte markerar fältet Spara a-pris när du använder batch-jobbet Spara som standardartikeljournal fylls fältet A-pris på raderna som infogas från standardjournalen i automatiskt med artikelns aktuella värde, som kopieras från fältet Styckkostnad på artikelkortet.

    Obs!
    Om du har markerat fältet Spara a-pris eller Spara antal ska du nu kontrollera att de infogade värdena är korrekta för den här speciella lagerjusteringen innan du bokför artikeljournalen.

  5. Om de infogade artikeljournalraderna innehåller sparade a-priser som du inte vill bokföra, kan du snabbt justera dem till artikelns aktuella värde:

    1. Markera de artikeljournalrader som du vill justera.
    2. På fliken Åtgärder, i gruppen Rad, väljer du Omberäkna a-pris. Då uppdateras fältet A-pris med artikelns aktuella styckkostnad.

  6. Bokför artikeljournalen.

Tips

Se även