Om du vill begränsa en post från att användas i vissa aktiviteter, till exempel tills posten har godkänts, kan du inkorporera två arbetsflödessvar i ett arbetsflöde som kontrollerar användningen av posten. Ett arbetsflödessvar ska begränsa användningen av posten enligt definitionen i arbetsflödeshändelsen och villkoren. Ett annat arbetsflödessvar ska tillåta användning av posten enligt definitionen i arbetsflödeshändelsen och villkoren. Två svar finns i den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV för detta ändamål: Begränsa användning av en post. och Tillåt användning av en post.. Mer information finns i Arbetsflödesmallar.

Obs!
Den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV erbjuder stöd för att begränsa en post från att bokföras, från att exporteras som en utbetalning och från att skrivas ut som en check. För att stödja andra begränsningar måste en Microsoft-partner anpassa programkoden.

Obs!
Arbetsflödesfunktionen för att begränsa och tillåta poster att användas är inte relaterad till funktionen att spärra artikel-, kund- och leverantörsposter från att bokföras. Mer information finns i Spärrad.

Följande procedur beskriver hur du begränsar inköpsorder från att bokföras tills de har godkänts. Det nya arbetsflödet baseras på det befintliga arbetsflödesmallen Arbetsflöde för godkännande av inköpsfaktura.

Så här skapar du ett arbetsflödessteg som begränsar bokföring av icke godkända inköpsorder

  1. I rutan Sök, ange Arbetsflöden och välj sedan relaterad länk.

  2. I fönstret Arbetsflöden skapar du ett nytt arbetsflöde som kallas Arbetsflöde för godkännande av inköpsfaktura. Mer information finns i Så här skapar du arbetsflöden.

  3. På fliken Start i gruppen Process väljer du Kopiera från arbetsflödesmall.

  4. Välj fältet Källarbetsflödekod fältet och välj sedan i fönstret Arbetsflödesmallar arbetsflödesmallen Arbetsflöde för godkännande av inköpsfaktura.

    Lägg märke till att de första två arbetsflödesstegen är om du vill begränsa och sedan tillåta användning av inköpsfakturor. Fortsätt genom att ändra händelsevillkoret i det första steget i det nya arbetsflödet för att ange att det gäller inköpsorder.

  5. På snabbfliken Arbetsflödessteg väljer du fältet Händelsevillkor och sedan, för filtret Dokumenttyp, väljer du Ordning.

  6. Fortsätt med att redigera, ta bort eller lägga till andra arbetsflödessteg så att de passar en affärsprocess som börjar med att begränsa så att icke godkända inköpsorder bokförs.

Tips

Se även