När en post som till exempel ett inköpsdokument eller ett kundkort måste godkännas av någon i organisationen, skickar du en godkännandebegäran som en del av ett arbetsflöde. Beroende på hur arbetsflödet konfigureras meddelas sedan den lämpliga godkännaren om att posten kräver godkännande. Mer information finns i Konfigurera arbetsflöden.
Godkännande av transaktioner måste konfigureras som arbetsflöden, ett arbetsflöde för varje scenario, till exempel godkännandearbetsflödet för inköpsfakturor. Den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV innehåller arbetsflödesmallar för godkännande av alla typer av försäljnings- och inköpsdokument och för andra poster, t.ex. kundkort. Mer information finns i listan över arbetsflödesmallar i fönstret Arbetsflödesmallar.
Så här begära du godkännande av en post
Välj Skicka godkännandebegäran i fönstret som innehåller posten på fliken Åtgärder i gruppen Begär godkännande.
Obs! Om posten är en journalrad väljer du antingen Valda journalrader eller Journal i listrutan. Om du väljer Journal skickas alla journalrader för godkännande, även de som du inte kan se på grund av filter. Statusen på godkännandetransaktionen uppdateras från Skapad till Öppen. Statusen på posten uppdateras från Öppen till Väntar på godkännande och är låst för bearbetning tills alla godkännare har godkänt transaktionen.
Om du vill se alla godkännandebegäranden går du till rutan Sök och anger Transaktioner för godkännandebegäranden och väljer sedan relaterad länk.
När godkännaren har godkänt transaktionen, ändras statusen till Släppt. Därefter kan du fortsätta med dina uppgifter för posten.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |