Om ditt lagerställe använder dirigerad artikelinförsel och plockning använder du Dist.lager artikeljournal för att bokföra alla positiva och negativa justeringar av artikelkvantitet som du vet är verkliga tillskott, till exempel artiklar som tidigare har bokförts som saknade och som oväntat har dykt upp, eller verkliga förluster, till exempel då något har gått sönder.

När du använder artikeljournalen för distributionslagret får du ytterligare en justeringsnivå, som bidrar till att göra kvantitetsposterna ännu mer exakta, till skillnad från när du bokför justeringar i lagerartikeljournalen Distributionslagret därmed har alltid en fullständig post för hur många artiklar som finns och var de lagras, men alla justeringsregistreringar bokförs inte automatiskt som artikeltransaktioner. I registrering processen, debet eller kredit sker på den verkliga lagerplatsen med kvantitetsjusteringen och en mottransaktion skapas i en justeringslagerplats, en virtuell lagerplats med inga verkliga artiklar. Den här lagerplatsen definieras under i Justering lagerplatskod på lagerställekortet. Regelbundet synkroniserar du dist.lager transaktion med artikeltransaktioner. Mer information finns i Så här: Bokföra kvantitetsjusteringar för lagerplatser.

Obs!
Om lagerstället inte använder dirigerad artikelinförsel och plockning, använd bara Artikeljournal för bokföra, utan kontexten av det fysiska lagret, alla positiva och negativa justeringar av artikelkvantitet som du vet är verkliga, vinster eller verkliga förluster. I så fall krävs ingen justering med dist.lager transaktion.

Så här registrerar du en avvikelse i artikelkvantitet:

  1. I rutan Sök anger du Dist.lager artikeljournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. Fyll i informationen i huvudet.

  3. Fyll i fältet Artikelnr på raden.

  4. Ange den lagerplats där du placerar extra artiklar eller där du har upptäckt att artiklar har försvunnit.

  5. Fyll i den kvantitet som du anser vara en avvikelse i fältet Antal. Om du har hittat extra artiklar anger du ett positivt tal. Om artiklar saknas anger du ett negativt tal.

  6. På fliken Åtgärder i gruppen Registrering väljer du Registrera.

Exempel

Du hittar några enheter av en artikel på en gaffeltruck. Du vet inte var de ska lagras, men du kan placera dem på lagerplatser och registrera kvantiteten på den här lagerplatsen i Dist.lager artikeljournal fönstret. När du gör det, registreras en positiv kvantitet för lagerplatsen som du har placerat artiklarna i, och ett negativt antal registreras i justeringslagerplatsen.

Artiklarna som finns på trucken, har antagligen registrerats till en annan lagerplats, och vid tidpunkt, lägger en anställd märke till och registrerar en negativ kvantitetsavvikelse på den lagerplatsen. Kanske har en plockning föreslagits som inte kan uppfyllas, eftersom artiklar saknas från lagerplats, eller en inventering har utförts för artikeln.

När negativa justeringskvantiteterna registreras i Dist.lager artikeljournal fönstret, eller ett värde i Antal inventerat fältet har registrerats i Dist.lager inventeringsjournal fönstret, sker en positiv mottransaktion i justeringslagerplatsen.

Tips

Se även