För projektspecifika inköp av artiklar, tjänster och andra utgifter kan du använda inköpsprocessen. Om inköpsprocessen inte kräver att den fysiska transaktionen registreras separat, kan ett inköp registreras i en inköpsfaktura utan att en inköpsorder behöver användas.

Obs!
Om projektspecifika fält inte visas kan du infoga dem. Om kolumnen inte visas, öppna snabbmenyn för kolumnrubrikerna och välj sedan Välj kolumner för att lägga till den.

Så här köper du för ett projekt från en inköpsorder

  1. I rutan Sök anger du Inköpsorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj Ny på fliken Start för att skapa en ny inköpsorder.

  3. Fyll i information på snabbfliken Allmänt på samma sätt som vid inköp utan projekt. Mer information finns i Behandla inköpsorder.

  4. Fyll i information om inköpsraden för artikeln, precis som du skulle för artikelinköp som inte är för ett projekt.

  5. Fyll i fälten Projektnr och Projektaktivitetsnr på inköpsraden för att tilldela inköpet av artikeln till projektet.

  6. Välj en radtyp i fältet Projektradtyp. Beroende på valet kan en planeringsrad antingen skapas när du bokför artikelförbrukningen.

  7. På fliken Start i gruppen Process väljer du Bokför. Välj mellan följande alternativ:

    • Inleverera: Inga projekttransaktions- eller projektplaneringsrader skapas.
    • Fakturera: Projekttransaktions- och projektplaneringsrader skapas.
    • Inleverera och fakturera: Projekttransaktions- och projektplaneringsrader skapas.

Så här köper du för ett projekt från en inköpsfaktura

  1. I rutan Sök anger du Inköpsfakturor och sedan väljer du relaterad länk.

  2. Välj Ny på fliken Start för att skapa en ny inköpsfaktura.

  3. Fyll i information på snabbfliken Allmänt på samma sätt som vid inköp utan projekt.

  4. Fyll i information om inköpsraden för artikeln, precis som du skulle för artikelinköp som inte är för ett projekt.

  5. Fyll i fälten Projektnr . och Projektaktivitetsnr på inköpsraden för att tilldela inköpet av artikeln till ett projekt.

  6. Välj en radtyp i fältet Projektradtyp. Beroende på valet kan en planeringsrad antingen skapas när du bokför artikelförbrukningen.

  7. På fliken Start i gruppen Process väljer du Bokför. Projekttransaktions- och projektplaneringsrader skapas.

Tips

Se även