Det här avsnittet innehåller en översikt på hög nivå över hur du kan arbeta med konsolideringsprocessen.

Ställa in konsolideringsföretaget

Innan du kan utföra en konsolidering måste du ställa in det konsoliderade företaget. Företaget måste ställas in som alla andra företag i programmet med en egen kontoplan och dimensioner om så önskas.

Så här ställer du in konsolideringsföretaget

  1. Kontoplanen för ett företag som ska konsolideras måste innehålla konton för konsolidering. Du måste ange vilket redovisningskonto i det konsoliderade företaget som saldot ska överföras till vid konsolideringen för varje redovisningskonto i alla företag. Detta är en koppling som gör det möjligt för företag med olika kontoplaner att konsolideras tillsammans.

    Mer information om hur du definierar konton för konsolidering finns i Så här: ange konsolideringsinformation i redovisningskonton.

  2. Om du vill konsolidera flera företags ekonomiska information i ett konsoliderat företag måste du ange information om dotterbolaget som koncernföretag som ska inkluderas och i vilken utsträckning som siffrorna ska inkluderas.

    Mer information om hur du anger information om dotterbolaget finns i Så här: Ange grundläggande information om konsoliderade företag.

  3. Du kan ange valutakurser när du konsoliderar de ekonomiska rapporterna för koncernföretag om de ekonomiska rapporterna är i en utländsk valuta. De tre valutakurser som används är Genomsnittskurs (manuell), Slutkurs och Senaste slutkurs.

    Mer information om hur du definierar växelkurser finns i Så här: Ange valutakurser för konsolideringar.

  4. Du kan konsolidera dimensionsinformation såväl som redovisningskonton. I fönstret Dimensionsvärde fyller du i fältet Konsolideringskod. Hur du fyller i fältet Konsolideringskod är beroende av om dimensionsinformationen ska överföras till det konsoliderade företaget när du konsoliderar.

    Information om dimension Fältdefinition

    Om du inte vill konsolidera dimensionsinformation.

    Lämna fältet Konsolideringskod tomt.

    Obs!
    Du måste se till att du inte markerar några dimensioner i fältet Kopiera dimensioner i några av de konsolideringsfunktioner eller konsolideringsrapporter som beskrivs senare i det här avsnittet.

    Om du vill konsolidera dimensionsinformation.

    Lämna fältet Konsolideringskod tomt.

    Obs!
    Konsolideringen fungerar dock endast om dimensionsvärdena i koncernföretaget är samma som i det konsoliderade företaget.

    När dimensionsvärdekoden i affärsenheten ska konsolideras till en annan dimensionsvärdekod i det konsoliderade företaget.

    Fyll i fältet Konsolideringskod.

    Obs!
    Innehållet i fältet bör vara den dimensionsvärdekod som används i det konsoliderade företaget. Mer information om hur du konsoliderar dimensionsinformation finns i Så här: Definierar dimensioner och dimensionsvärden.

Exportera data för konsolideringar

Om ett koncernföretag finns på en annan databas måste du exportera konsolideringsdata till en fil innan dessa kan konsolideras. Varje företag måste exporteras var för sig. För det här ändamålet, använd Exportera konsolidering batch-jobbet.

När batch-jobbet körs bearbetas alla poster på varje redovisningskonto. För varje kombination av valda dimensioner och datum summeras och exporteras innehållet i fälten Belopp för posterna. Nästa kombination av valda dimensioner och datum med samma kontonummer bearbetas, sedan bearbetas kombinationerna med nästa kontonummer och så vidare.

De exporterade posterna innehåller följande fält: Kontonr, Bokföringsdatum och Belopp. Om även dimensionsinformation har exporterats inkluderas dimensionskoder och dimensionsvärden.

Så här exporterar du data för konsolideringar

  1. För varje exporterad rad, om summan av fälten Belopp är ett debetbelopp, kommer kontonumret som har angetts i affärsenhetens fält Debetkonto konsolidering att exporteras till raden. Om summan är ett kreditbelopp, kommer motsvarande nummer i fältet Kreditkonto konsolid. att exporteras till raden.

  2. Det datum som används för varje exporterad rad är antingen periodens slutdatum eller, om överföringen utförs varje dag, det exakta datumet för beräkningen.

  3. Det dimensionsvärde som exporteras för transaktionen är det konsoliderade företagets dimensionsvärde som har lagts upp i fältet Konsolideringskod för det dimensionsvärdet. Om inget dimensionsvärde har angetts för det konsoliderade företaget i fältet Konsolideringskod för det dimensionsvärdet, exporteras själva dimensionsvärdet till raden.

  4. XML-filerna innehåller dessutom valutakurserna i konsolideringsperioden. Dessa kurser placeras i ett separat avsnitt i början av filen.

Se Så här: Exportera information om affärsenheten för mer information om hur du exporterar konsolideringsdata.

Testa data

Innan du konsoliderar data bör du kontrollera om det finns avvikelser mellan basinformationen i koncernföretagen och i det konsoliderade företaget.

Kontrollera skillnader mellan information hittad i affärsenheterna och det konsoliderade företaget

  1. Det finns två rapporter som har utformats för att testa en databas och en fil.

  2. Se Så här: Testa databaser före konsolidering för mer information om hur du testar en databas.

  3. Se Så här: Testa filer före konsolidering för mer information om hur du testar en fil.

Konsolidera data

När du har testat data, kan du starta konsolideringen genom att importera data från affärsenheterna.

Så här konsoliderar du data

Bearbeta konsolideringselimineringar

När du har konsoliderat alla företag måste du skapa elimineringsposter, (poster som används för att ta bort transaktioner som har registrerats över fler än ett företag) eller ta bort poster som involverar koncerninterna transaktioner.

Så här bearbetar du konsolideringselimineringar

  1. Beräkna elimineringarna manuellt.

  2. Ange beloppen i en redovisningsjournal.

  3. Bokför journalen.

Innan du bokför elimineringarna kan du se effekten på råbalansen i det konsoliderade företaget med hjälp av rapporten Shortcut iconRedov. konsolid.elimineringar. I rapporten visas en preliminär råbalans. I rapporten visas en preliminär råbalans, vilket innebär att konsekvenserna av att eliminera posterna visas genom att jämföra posterna i det konsoliderade företaget med de elimineringar som har registrerats i redovisningsjournalen. Beräkningen av elimineringarna är en tidskrävande process som kan förenklas genom att lägga upp särskilda koncerninterna konton, koncerninterna kunder/leverantörer och koncerninterna bokföringsmallar.

Tips

Se även