När du har godkänt tidrapportsposter för ett projekt, kan du bokföra dem i den aktuella projektjournalen.

Så här kan du bokföra och registrera tidrapportsrader i en projektjournal

  1. I rutan Sök anger du Projektjournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. På fliken Start i gruppen Process väljer du Föreslå rader från tidrapporter.

  3. Ange startdatum för tidsperioderna som du vill skapa journalraderna för i fönstret Föreslå projektjournalrader. Slutdatum är valfritt.

  4. Definiera filter för att välja resurser med nummer eller typ. Ange också filter för att välja projekt och projektaktiviteter.

  5. Välj OK. Transaktioner för förbrukning har skapats i journalen.

    Obs!
    Information om arbetstyp och om arbetet är debiterbart kopieras från tidrapportsraden. Om det behövs, kan du minska antalet timmar och skapa en delvis bokföring. Om du minskar antalet kommer raden som skapas att innehålla det återstående antalet timmar nästa gång som du väljer Föreslå rader från tidrapporter.

  6. Skapa eller ändra verifikationsnummer för varje journaltransaktion och sedan, på fliken Start i gruppen Process, välj Bokför, om det behövs.

    Tips!
    Om en journal har konfigurerats med en automatisk nummerserie för dokumentet, behöver du inte att skapa verifikationsnummer.

  7. Om du vill bekräfta bokföringen väljer du fliken Analysera i gruppen Projekt och väljer Transaktioner. Du kan granska transaktionerna som har bokförts i fönstret Projekttransaktioner.

Tips

Se även