När du har skapat en serviceorder, fyllt i all nödvändig information och gjort eventuella ändringar kan du bokföra serviceordern. Ordern måste innehålla åtminstone en serviceartikelrad och en servicerad innan du kan bokföra den. Om ordern innehåller mer än en servicerad bokförs alla rader samtidigt.

Så här bokför du serviceorder

  1. I rutan Sök anger du Serviceorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Öppna relevant serviceorder.

  3. Välj en av funktionerna nedan i fönstret Serviceorder på fliken Åtgärder i gruppen Bokföring .

    FunktionResultat

    Testrapport

    Alla delar av dokumentet kontrolleras och resultatet presenteras i en rapport. Om rapporten påvisar något fel eller saknad information måste du korrigera det. Därefter kan du skriva ut en ny testrapport.

    Bokför

    Ordern bokförs, men ingen leverans eller faktura skrivs ut.

    Bokför och skriv ut

    Ordern bokförs och en leverans (om ordern levereras utan att faktureras) eller en faktura (om ordern faktureras) skrivs ut.

    Bokför batch-jobb

    Bokför flera serviceorder samtidigt, en gång.

  4. När du bokför ordern öppnas ett fönster där du måste ange ett av följande alternativ för hur du vill bokföra ordern.

    BokföringsalternativResultat

    Leverera

    Varuleveransen bokförs.

    Fakturera

    Artiklar som redan levererats faktureras.

    Leverera och fakturera

    Artiklarna faktureras och levereras.

    Leverera och förbruka

    Leverans och förbrukning bokförs för ordern. Alla relevanta antal på serviceraden/-raderna på ordern och i det serviceleveransdokument som tidigare bokförts uppdateras.

Ett fönster med bokföringsprocessens status visas.

Förbrukning kan bara bokföras om det finns ett antal på raden som har levererats men inte fakturerats eller förbrukats.

När ordern bokförs skapas motsvarande transaktioner och bokförda dokument automatiskt. Dessutom uppdateras alla relevanta fält i serviceorderdokumentet.

Tips

Se även