Om du behöver arbeta med en serviceorder under en längre period utan att bokföra den kanske du behöver bokföra några av de servicerader som är kopplade till ordern för att t.ex. hålla lagret uppdaterat. Du kan då bokföra genom att ange de relevanta antalen på den/de rad(-er) som ska bokföras. Du kan välja att bokföra raderna var för sig eller välja att bokföra flera rader åt gången.

Nedan beskrivs hur du bokför leveransen direkt från en serviceorder i lagerställen utan lagerhantering. Om lagerstället är inställt på lagerhantering görs leveransbokföringen i ett annat distributionslagerdokument, beroende på inställningen av lagerställe. Mer information finns i Så här kan du förbereda serviceradartiklar för lagerställehantering.

Så här bokför du servicerader

  1. I rutan Sök anger du Serviceorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Öppna relevant serviceorder.

  3. Välj en servicerad som du vill bokföra. Välj ÅtgärderAction Menu icon, välj Order och välj sedan Servicerader. Fönstret Servicerader öppnas.

  4. På de rader som du vill bokföra fyller du i fälten Ant. att utleverera, Ant. att fakturera och/eller Ant. att förbruka, beroende på hur du ska bokföra raderna.

  5. Välj de rader som du vill bokföra. På fliken Åtgärder i gruppen Bokföring väljer du Bokför. I det fönster som visas måste du välja ett av följande alternativ:

    BokföringsalternativResultat

    Leverera

    Med det här alternativet bokförs leverans av artiklarna, resurstimmarna eller kostnaderna på raden. Ett bokfört serviceleveransdokument skapas samtidigt med de relevanta transaktionerna.

    Fakturera

    Med det här alternativet faktureras de artiklar, resurser eller kostnader som har levererats. Ett bokfört servicefakturadokument skapas samtidigt med motsvarande transaktioner.

    Leverera och fakturera

    Med det här alternativet faktureras och levereras artiklarna, resurserna eller kostnaderna på raderna. En bokförd serviceleverans och en bokförd servicefaktura skapas.

    Leverera och förbruka

    Leverans och förbrukning bokförs för ordern. Alla relevanta antal på den aktuella serviceraden på ordern och i det serviceleveransdokument som tidigare skapats för raden uppdateras.

Förbrukning kan bara bokföras om det finns ett antal på raden som har levererats men inte fakturerats eller förbrukats.

Tips

Se även