När du bokför en inköpsorder måste du välja om du vill att ordern ska bokföras som endast inlevererad, endast fakturerad eller både och.

Inköpsordern är utformad att hantera både hela och delvisa inleveranser av artiklar, och du kan fakturera antingen vid inleverans eller i efterhand.

Obs!
Du kan endast fakturera inköpsorder om de inlevereras samtidigt som fakturering, eller om de redan har tagits emot.

Så här bokför du inköpsorder

  1. I rutan Sök anger du Inköpsorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Öppna den inköpsorder som du vill bokföra.

  3. Se till att fältet Leverantörens fakturanr är ifyllt.

  4. På fliken Åtgärder i gruppen Bokföring väljer du Bokför och sedan något av följande alternativ.

    Alternativ Beskrivning

    Inleverera

    Inleveransen för artiklarna bokförs.

    Fakturera

    Redan inlevererade artiklar faktureras.

    Inleverera och fakturera

    Inleveransen för artiklarna faktureras och bokförs på samma gång.

  5. Välj OK.

Om du vill visa de resulterande transaktionerna går du vill fliken Analysera, gruppen Order och väljer Inleveranser eller Fakturor.

Om ordern bokförs helt, både helt inlevererad och fakturerad, tas inköpsordern bort.

Obs!
Om du anger ett projektnummer i fältet Projektnr på en inköpsrad med en artikel, skapas inte artikeltransaktionen. Endast en projekttransaktion skapas när dokumentet bokförs.

Tips

Se även