1. I rutan Sök anger du Serviceorder och väljer sedan relaterad länk.

2. Markera den serviceorder som du vill fakturera och öppna orderkortet.

3. På snabbfliken Rader klickar du på Åtgärder, väljer Order och väljer sedan Servicerader.

4. I fönstret Servicerader letar du upp transaktionerna och anger de antal som du debiterar kunden för i fältet Ant. att fakturera.

   Obs!

   Du kan fakturera kunden helt eller delvis för en registrerad service. Om du väljer att fakturera kunden helt måste värdet i fältet Ant. att fakturera vara lika med värdet i fältet Antal. Observera att du kan bokföra en fullständig faktura tillsammans med en fullständig leverans, och att du kan bokföra en fullständig faktura för en redan bokförd fullständig leverans som inte har fakturerats eller förbrukats tidigare. När du bokför en delfaktura kan du ange antalet att fakturera på två olika sätt. Om du ska bokföra service med alternativet Leverera och fakturera måste värdet i fältet Ant. att fakturera vara lika med värdet i fältet Ant. att utleverera. Om du vill fakturera en redan bokförd leverans får antalet att fakturera inte vara större än värdet i fältet Utlevererat antal.

5. På fliken Åtgärder i gruppen Bokföring väljer du Bokför. I fönstret som visas väljer du Fakturera eller Leverera och fakturera.

Den valda serviceraden bokförs. Du kan bokföra flera servicerader samtidigt, genom att markera dem och välja Bokför. Om du gör detta måste du se till att du har fyllt i all nödvändig information på de rader som du vill bokföra.

När du bokför ordern med alternativet Fakturera skapas en bokförd servicefaktura samtidigt som motsvarande transaktioner automatiskt, och alla relevanta fält på serviceraderna i ordern uppdateras. Dessutom uppdateras det/de tidigare bokförda leveransdokumentet/-dokumenten automatiskt med de antal som har fakturerats. Om du väljer bokföringsalternativet Leverera och fakturera skapas också en bokförd leverans automatiskt.

Uppgifter

Begrepp