När lagertransaktioner bokförs (till exempel utleveranser, inköpsfakturor, produktionsutflöde eller negativa justeringar) registreras antals- och värdeändringarna i lagret i artikeltransaktionerna respektive värdetransaktionerna. Nästa steg i processen går ut på att bokföra lagervärdena på redovisningens lagerkonton.

Det finns två alternativ för att bokföra lagervärdena på redovisningens lagerkonton i redovisningen:

Bokföra lagerkostnader automatiskt

  1. I rutan Sök anger du Lagerinställningar och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj fältet Automatisk kostnadsbokföring.

För varje lagertransaktion som bokförs, bokförs lämpliga värden på lagerkontot, justeringskontot och KSV-kontot i redovisningen.

Även om automatisk kostnadsbokföring används bör batch-jobbet Justera kostnad - artikeltrans. fortfarande köras ibland. Detta för att säkerställa att varornas kostnader har vidarebefordrats till lämpliga avgående transaktioner, t.ex. till försäljning eller överföringar. Det är speciellt viktigt i situationer där du säljer varor, innan du fakturerar inköpet av dessa varor.

Om ett fel inträffar i dimensionsinställningarna samtidigt som lagerkostnaden bokförs i redovisningen avslutas bokföringen med ett fel.

Bokföra lagerkostnader manuellt

  1. I rutan Sök anger du Bokför lagerkostnad i redov. och väljer sedan relaterad länk.

  2. Bokför lagerkostnader i redovisningen manuellt genom att köra batch-jobbet. När det här batch-jobbet körs skapas redovisningstransaktioner utifrån värdetransaktioner. Det går att bokföra transaktionerna så att de sammanfattas per bokföringsmall.

    Obs!
    När du kör batch-jobbet kan fel påträffas som har att göra med saknad inställning eller inkompatibel dimensionsinställning. Om fel uppstår i batch-jobbets dimensionsinställning ersätter den dessa fel och använder dimensionerna för värdetransaktionen. För andra fel hoppar batch-jobbet över att bokföra värdetransaktionerna och infogar dem i slutet av rapporten i ett avsnitt som heter ”hoppade över poster”. För att bokföring dessa transaktioner måste du åtgärda felen.

Om en lista över felen ska visas innan batch-jobbet för bokföring ska köras kan du köra rapporten Bokför lagerkostnad i redovisning - test. Alla fel som inträffar under testbokföringen visas i en lista i testrapporten. Därefter går det att korrigera felen och köra batch-jobbet för bokföringen av lagerkostnaden utan att transaktioner hoppas över.

Det går att visa en översikt över de värden som eventuellt bokförs i redovisningen genom att köra batch-jobbet Bokför lagerkostnad i redov., utan att själva bokföringen av värdena utförs i redovisningen. Genom att avmarkera fältet Bokför på sidan för begäran kan översikten visas. Om batch-jobbet körs med de här inställningarna visas värdena som kan bokföras i redovisningen i rapporten, men de bokförs inte.

Tips

Se även