Nedan beskrivs hur du bokför artiklar, resurstimmar och/eller kostnader som har använts för en specifik serviceoperation som du inte debiterar kunden för. Det går inte att bokföra förbrukning innan du har bokfört leverans, och det går inte att bokföra förbrukning för rader där hela det levererade antalet redan har fakturerats. Observera att du bara kan bokföra förbrukade artiklar, timmar och/eller kostnader för en bokförd leverans som inte innehåller några bokförda fakturor eller bokförd förbrukning.

Så här bokför du förbrukning från en serviceorder

  1. I rutan Sök anger du Serviceorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. Öppna den serviceorder som du vill bokföra förbrukning för.

  3. Välj serviceartikeln på snabbfliken Rader . Välj ÅtgärderAction Menu icon, välj Order och välj sedan Servicerader.

  4. I fönstret Servicerader letar du upp transaktionerna och anger antal förbrukning som ska bokföras för kunden i fältet Ant. att förbruka. Antalet kan inte vara större än det antal som redan har levererats och återstående antal som fortfarande inte har fakturerats efter delfakturering av leveransen.

    Obs!
    Om du vill att förbrukning ska registreras kopplat till rätt projekt fyller du i fälten Projektnr, Projektaktivitetsnr och Projektradtyp på serviceraden.

  5. Markera raderna som du vill bokföra och gå till fliken Åtgärder i gruppen Bokföring och välj Bokför. Välj Förbrukning i det fönster som visas.

Nu bokförs servicen som delvis eller helt förbrukad, beroende på värdet i fältet Ant. att förbruka. Motsvarande transaktioner skapas också. Dessutom uppdateras alla tidigare bokförda serviceleveransdokument kronologiskt med de förbrukade antalen. Alla relevanta antal uppdateras på serviceraden/-raderna på ordern.

Tips

Se även