Minst en gång per räkenskapsår måste du utföra en inventering för att se om det antal som är registrerat är samma som det antal som verkligen finns i lagret. Om det finns avvikelser måste du bokföra dem på artikelkontona innan du gör en lagervärdering. Du bokför även resultatet som inventeringstransaktioner för att registrera att du har räknat en viss artikel på ett visst datum.

Om du inte använder dirigerad artikelinförsel och plockning för ett lagerställe, utför du en inventering med Inventeringsjournal. Mer information finns i Så här utför du en fysisk inventering. Om du använder dirigerad artikelinförsel och plockning använder du Dist.lager inventeringsjournal och därefter Inventeringsjournal. Den här processen beskrivs här. I distributionslager med lagerplatser utförs räkningen och registreras lagerplatsen för lagerplatsen.

Så här utför du en inventering av lagret

  1. I rutan Sök, ange Artikeljournal och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj Beräkna dist.lager justering i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.

  3. Fyll i fönstret för begäran av batch-jobbet med numren på de artiklar som du vill räkna och ditt lagerställe. Välj OK knappen och bokför eventuella justeringar. Om du inte gör detta innan du utför inventeringen summeras det resultat som du bokför i inventeringsjournalen, och som artikeltransaktioner i den andra delen av processen med övriga distributionslagerjusteringar för de artiklar som har räknats.

  4. I rutan Sök, ange Dist.lager inventeringsjournal och välj sedan relaterad länk.

  5. I journalen på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner välj Beräkna lager. Beställningsfönstret för batch-jobbet Dist.lager beräkna lager öppnas.

  6. Ställ in filtren för att begränsa de artiklar som ska räknas i journalen och klicka sedan på knappen OK. En rad skapas för varje lagerplats som uppfyller filterkraven. Du kan fortfarande ta bort vissa av raderna, men om du vill bokföra resultatet som en inventering måste du räkna artikeln på alla lagerplatser där den finns.

    Om du endast har tid att räkna artikeln på vissa lagerplatser kan det uppstå avvikelser. Registrera dem och bokför dem senare i artikeljournalen med hjälp av Beräkna dist.lagerjustering funktionen.

  7. I rutan Sök, ange Dist.lager inventeringslista och välj sedan relaterad länk.

  8. Öppna Shortcut icon sidan för rapportbegäran och skriv ut de listor som du vill att de anställda ska registrera de artikelantal på som de räknar på respektive lagerplats.

  9. När inventeringen är klar anger du kvantiteterna i fältet Antal inventerat i inventeringsjournalen.

    Obs!
    I inventeringsjournalen fylls fältet Lagersaldo (beräknat) automatiskt i baserat på lagerplatsposterna och dessa kvantiteter kopieras till fältet Antal inventerat på respektive rad. Om den inventerade kvantiteten skiljer sig från den som har angetts i fältet Lagersaldo (beräknat) måste du ange den kvantitet som har räknats manuellt.

  10. Registrera journalen när du har angett alla inventerade kvantiteter. På fliken Åtgärder i gruppen Registrering väljer du Registrera.

    När du registrerar journalen skapas två distributionslagertransaktioner i distributionslagerregistret för varje rad som har räknats och registrerats:

    • Om de beräknade och de fysiska kvantiteterna skiljer sig åt registreras en positiv eller negativ kvantitet för lagerplatsen, och en balanserande kvantitet bokförs på lagerställets justeringslagerplats.
    • Om den beräknade kvantiteten stämmer med den fysiska kvantiteten registreras en nolltransaktion för både lagerplatsen och justeringslagerplatsen. Transaktionerna är det som visar att en inventering av lagret har utförts på registreringsdatumet och att det inte fanns några avvikelser för artikeln.

När du registrerar inventeringen bokför du inte artikeltransaktioner, inventeringstransaktioner eller värdetransaktioner, utan posterna finns där för eventuell avstämning. Om du vill veta exakt vad som sker i distributionslagret, och du har inventerat alla lagerplatser där artiklar finns registrerade, bör du i stället omedelbart bokföra resultatet som en inventering. Mer information finns i Så här utför du en fysisk inventering.

Så här bokför du distributionslagerresultat som en inventering

  1. I rutan Sök, ange Inventeringsjournal och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj Beräkna lager i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.

  3. Välj samma artiklar som du just har inventerat och klicka på OK.

  4. Raderna skapas i fönstret Inventeringsjournal för dessa artiklar. Observera att Antal inventerat fältet fylls i med summan av de kvantiteter som du har räknat och registrerat för artikeln per lagerplats i Dist.lager inventeringsjournal, och fältet Antal här beräknats.

  5. Bokför journalen utan att ändra några kvantiteter.

Kvantiteterna i artikeltransaktionerna och kvantiteterna i distributionslagret (distributionslagertransaktioner) stämmer nu återigen för dessa artiklar, och en fullständig inventering har utförts för artikeln.

Obs!
Det är endast anställda med behörighet till modulen Lager som kan uppdatera artikeltransaktioner och inventeringstransaktioner med resultatet från inventeringen av distributionslagret.

Tips

Se även