Minst en gång per räkenskapsår, kanske oftare, måste du utföra en inventering (d.v.s. räkna alla faktiska artiklar för hand) för att se om det antal som är registrerat i programmet är samma som det antal som verkligen finns i lagret. Om det finns avvikelser måste du bokföra dem på artikelkontona innan du gör lagervärderingen.

Viktigt!
I det här avsnittet beskrivs hur du utför en inventering i en icke dirigerad inställning för distributionslager. Se Så här utför du en inventering av lagretinformation om hur du utför den i en inställning för distributionslagret med dirigerad artikelinförsel och plockning.

Förutom den fysiska redovisningen innefattar hela processen även följande tre uppgifter:

För att beräkna förväntat lager

  1. I rutan Sök anger du Inventeringsjournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. Välj Beräkna lager i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.

  3. Ange villkor som ska användas för att skapa journalraderna, till exempel om justeringar som har noll registrerade lagersaldon ska inkluderas, i fönstret Beräkna lagersaldo på snabbfliken Alternativ.

  4. Ange filter om du endast vill beräkna lagret till vissa artiklar, lagerplatser eller dimensioner.

  5. Välj OK.

Obs!
Artikeltransaktionerna behandlas enligt den information som du har angett, och rader skapas i inventeringsjournalen. Observera att fältet Antal inventerat fylls i automatiskt med samma antal som fältet antal (beräknat). Med den här funktionen behöver du inte ange det inventerade faktiska lagersaldot för artiklar som är samma som det beräknade antalet. Om den inventerade kvantiteten skiljer sig från den som har angetts i fältet antal. (Beräknat), måste du skriva över den med de beräknade faktiska kvantiteterna.

För att skriva ut rapporten när du vill beräkna

  1. Välj Skriv ut i fönstret Inventeringsjournal som innehåller det beräknade förväntade lagret, på fliken Åtgärder i gruppen Allmänt.

  2. Ange om rapporten ska visas i beräknade kvantiteter och om rapporten ska anger lagerartiklar per serie-/partinummer i fönstret Inventeringslista på snabbfliken Alternativ.

    Mer information finns i Inventeringsjournal.

  3. På Snabbfliken Artikeljournal , ställer du in om du bara vill skriva ut artiklarna för rapporten till vissa lagerställen, lagerplatser, eller dimensioner.

  4. Välj knappen Skriv ut.

Lagerpersonalen kan nu fortsätta med att beräkna lager och registrera eventuella avvikelser på den utskrivna rapporten.

Fylla i och bokföra det verkliga inventerade lagret

  1. I rutan Sök anger du Inventeringsjournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. På varje rad, där det faktiska lagersaldot enligt inventeringen skiljer sig från det beräknade antalet, anger du det faktiska lagersaldot i fältet Antal inventerat.

    Projektspecifika fält uppdateras därefter.

    Obs!
    Om det faktiska lagersaldot avviker från det beräknade på grund av att artiklar har bokförts under fel lagerställekod, ska du inte ange skillnaden i inventeringsjournalen. Använda grupperingsjournalen eller en överföringsorder för att i stället dirigera om artiklarna till rätt lagerställe. Mer information finns i Artikelgrupp.journal och Så här skapar du överföringsorder.

  3. Om du vill justera det beräknade antalet till det faktiska kvantiteterna på fliken Åtgärder i gruppen Bokföring, välj Bokför.

    Både artikeltransaktioner och inventeringstransaktioner skapas. Öppna artikelkortet för att visa de resulterande inventeringstransaktionerna.

  4. I rutan Sök, ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.

  5. Öppna artikelkortet i fråga, gå sedan till fliken Analysera, och i gruppen Artikel väljer du Fysiska inventeringstransaktioner.

Tips

Se även