Även om du inventerar alla artiklarna i lagret minst en gång per år kan du ha bestämt dig för att inventera vissa artiklar oftare, kanske för att de är mer värdefulla eller för att de har en hög omsättningshastighet och utgör en stor del av verksamheten.
Innan du kan påbörja Cyklisk inventering, måste du lägga upp och tilldela cykliska inventeringsperioder. Mer information finns i Så här: Ange cykliska inventeringsperioder för fysiskt lager.
Du kan utföra cyklisk inventering på något av följande sätt beroende på lagerstyrningsinställningar:
-
Om lagerstället inte använder dirigerad artikelinförsel och plockning använder du Inventeringsjournal fönstret på menyn Lager. Tillvägagångssättet är ungefär det samma som när du utför en vanlig inventering.
-
Om lagerstället är inställt på dirigerad artikelinförsel och plockning, använder du först det Dist.lager inventeringsjournal fönstret, och sedan använder du det Artikeljournal fönstret för att köra Beräkna dist.lager justering funktionen.
Så här utför du cyklisk inventering utan dirigerad artikelinförsel och plockning:
I rutan Sök, ange Inventeringsjournal och välj sedan relaterad länk.
Välj Beräkna cyklisk inventeringsperiod i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder. Fönstret Inventering artikelval öppnas. Det innehåller de artiklar som du har fastställt cykliska inventeringsperioder för som ska inventeras enligt motsvarande cykliska inventeringsperioder.
Obs!
Du kan även följa upp lagerställeenheter med hjälp av cyklisk inventering. Välj de artiklar som lagerpersonalen har tid att inventera den här arbetsdagen. En annan dag kan du beräkna inventeringsperioderna på nytt, och de artiklar som du inte väljer nu tas då med i den beräkningen.
Klicka på OK, så visas de valda raderna i fönstret Inventeringsjournal.
I rutan Sök, ange Inventeringslista och välj sedan relaterad länk.
Öppna rapportformulärsidan och skriv ut rapporten och räkna alla artiklarna i lagret med artikelnumren på rapportraderna.
Ange de räknade kvantiteterna i fältet Antal inventerat.
Bokför resultatet av inventeringen. Artikeltransaktioner skapas för de artiklar där justering är nödvändig och inventeringstransaktioner skapas för alla artiklar som du har inventerat. Om du använder lagerplatser skapas också distributionslagertransaktioner för de artiklar som behöver justeras.
Så här utför du cyklisk inventering med dirigerad artikelinförsel och plockning:
I rutan Sök, ange Dist.lager inventeringsjournal och välj sedan relaterad länk.
Välj Inventeringsperiod i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder. Fönstret Inventering artikelval öppnas. Det innehåller de artiklar eller lagerställeenheter som du har fastställt cykliska inventeringsperioder för som ska inventeras enligt motsvarande cykliska inventeringsperioder.
Välj de artiklar eller lagerställeenheter som du vill inventera och klicka på OK.
Rader skapas för varje lagerplats som innehåller artiklarna i journalen.
Obs!
Du måste inventera artikeln på alla lagerplatser som innehåller den aktuella artikeln. Om du tar bort vissa lagerplatsrader som har hämtats för inventering i Dist.lager inventeringslista fönstret, kommer du inte att räkna alla artiklarna i lagret. Om sådana ofullständiga resultat senare bokförs i Inventeringsjournal, kommer beloppen som bokförs, är inkorrekta. Skriv ut rapporten
Dist.lager inventeringslista utan att filtrera bort vissa rader.
Inventera artiklarna och anteckna antalet i rapporten.
Ange de räknade kvantiteterna i fältet Antal inventerat på varje rad.
Välj Bokförda jnl för att slutföra fysiskt dist.lagertransport på Åtgärder fliken i Registrering gruppen.
När du är säker på att du har inventerat artikeln eller lagerställeenheten på alla lagerplatser där den finns, är du redo att bokföra resultatet som artikeltransaktioner och i inventeringsjournalen.
Så här bokför du resultatet med dirigerad artikelinförsel och plockning:
I rutan Sök, ange artikeljournal och välj sedan relaterad länk.
Välj Beräkna dist.lager justering i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder.
Välj samma artiklar som du precis har inventerat, i cyklisk inventering av det fysiska lagerstället, och alla andra artiklar, som kräver justering, och väljer sedan den OK på knappen.
Fönstret Inventeringsjournal öppnas och Raderna skapas för dessa artiklar. Observera att det sammanlagda antal, som du har räknat och registrerat bara per lagerplats, är nu redo att konsolideras och synkroniseras som artikeltransaktioner.
Bokför journalen utan att ändra några kvantiteter.
Kvantiteterna i artikeltransaktionerna och kvantiteterna i distributionslagret (distributionslagertransaktionerna) är nu åter igen samma för dessa artiklar och det senaste inventeringsdatumet för artikeln eller lagerställeenheten har uppdaterats.
För de artiklar/lagerställeenheter som du precis har inventerat måste du nu beräkna nästa cykliska inventeringsperiod på motsvarande artikelkort/lagerställeenhetskort.
Så här beräknar du nästa cykliska inventeringsperiod:
I Sök låda, ange Artiklar.
Välj artikelkortet för alla de artiklar som du har utfört en cyklisk inventering av.
Välj Beräkna cyklisk inventeringsperiod i gruppen Funktioner på fliken Åtgärder på varje kort.
Den nya cykliska inventeringsperioden beräknas och datum för den cykliska inventeringsperioden uppdateras i Senaste uppd. cyklisk inv.period på Dist.lager Snabbfliken på artikelkortet.
![]() |
---|
Om du uppdaterar artikelkorten samma dag som du bokför inventeringen, kommer det här fältet innehåller det senaste inventeringsdatumet och som motsvarar värdet i Senaste inventeringsdatum fältet. Om du beräknar den cykliska inventeringsperioden senare, innehåller det här fältet det datum då den cykliska inventeringsperioden uppdateras. |
När du har gjort det visas inte rader för de här artiklarna i fönstret Inventering artikelval förrän arbetsdatumet ligger inom nästa cykliska inventeringsperiod som har angetts på artikelkortet eller lagerställeenhetskortet.
![]() |
---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |