I fönstret Mappa text till konto som du öppnar från fönstret Betalningsavstämningsjournal kan du skapa mappningar mellan text på betalningar och specifika debet-, kredit- och balanskonton så att sådana betalningar bokförs på de angivna kontona när du bokför betalningar i betalningsavstämningsjournalen.

Betalningar som bokförts baserat på text-till-konto-mappning kopplas inte till öppna transaktioner, utan bokförs bara på de angivna kontona utöver att skapa bankkontotransaktioner. Därför lämpar sig text-till-kontomappning för återkommande inbetalningar eller kostnader, till exempel frekventa inköp av bilbränsle eller bankavgifter och ränt, som visas regelbundet på bankutdraget och inte behöver ett relaterat affärsdokument. Mer information finns i avsnittet ”Exempel - Text-till-konto-mappning för bränslekostnad” i den här artikeln.

Obs!
Betalningar på avstämningsjournalrader anges endast för att bokföra enligt text-till-kontomappning om den automatiska kopplingsfunktionen bara kan ange matchningssäkerheten Låg eller Medium. Om funktionen för automatisk koppling ger matchningssäkerheten Hög kopplas betalningen automatiskt till en eller flera öppna transaktioner och betalningen bokförs inte på de konton som angetts i fönstret Mappa text till konto. Med andra ord åsidosätter en matchningssäkerhet på Hög en text-till-konto-mappning.

På en rad i en utbetalningsavstämningsjournal där betalningen har angetts för bokföring enligt text-till-kontomappning innehåller fältet MatchningssäkerhetHög - text-till-konto-mappning och fälten Kontotyp och Nr innehåller de mappade kontona.

Så här mappar du text på återkommande betalningar till konton för automatisk avstämning

  1. I rutan Sök anger du Betalningsavstämningsjournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. Öppna en betalningsavstämningsjournal. Mer information finns i Så här stämmer du av betalningar genom att använda automatisk koppling.

  3. Välj Mappa text till konto på Startsida fliken i Koppling gruppen. Fönstret Mappa text till konto öppnas.

  4. I fältet Mappningstext anger du text som finns på betalningar som du vill bokföra på angivna konton utan koppling till en öppen transaktion. Du kan ange upp till 50 tecken.

  5. Ange det konto som betalningar som innehåller mappningstexten ska bokföras till om de är inkommande betalningar i fältet Debetkontonr.

    Obs!
    Värdet i fältet Transaktionsbelopp i fönstret Betalningsavstämningsjournal måste vara positivt.

  6. Ange det konto som betalningar som innehåller mappningstexten ska bokföras till om de är utgående betalningar i fältet Kreditkontonr.

    Obs!
    Värdet i fältet Transaktionsbelopp i fönstret Betalningsavstämningsjournal måste vara negativt.

  7. Ange om betalningen ska bokföras på ett redovisningskonto eller till ett kund- eller leverantörskonto i fältet Ursprungstyp för motkonto.

  8. Ange i fältet Ursprungsnr för motkonto det konto som betalningen ska bokföras på, beroende på ditt val i fältet Ursprungstyp för motkonto.

  9. Upprepa moment 4 till och med 8 för all text på betalningar som du vill mappa till konton för direkt bokföring utan koppling.

Nästa gång importerar en bankutdragsfil eller väljer funktionen Koppla automatiskt i fönstret Betalningsavstämningsjournal innehåller journalrader för betalningar som innehåller den angivna mappningstexten de mappade kontona i fälten Kontotyp och Nr och fältet Matchningssäkerhetinnehåller Hög - text-till-konto-mappning. Det sker på villkoret att den automatiska kopplingsfunktionen endast kan tillhandahålla matchningssäkerheten Låg eller Medium.

Exempel - Text-till-konto-mappning för bränslekostnad

  1. Om du alltid vill bokföra bränslekostnader upplupna på Shell-bensinmackar i redovisningen för bensin (konto 8510) fyller du i en rad i fönstret Mappa text till konto så här.

    Mappningstext Debetkontonr Kreditkontonr Ursprungstyp för motkonto Ursprungsnr för motkonto

    Gränssnitt

    TOM

    8510

    Redovisningskonto

    TOM

Du kan också skapa text-till-konto-mappningar när du skapar dokument eller redovisningsjournalrader från fönstret Inkommande dokument. Mer information finns i Mappa text till konto.

Tips

Se även