Du kan exportera data från kortfönstren och listor i Microsoft Dynamics NAV till andra program, till exempel Microsoft Office Word eller Excel. Data exporteras som en xml-fil, och filen är formaterat med hjälp av en formatmall som har importerats till Microsoft Dynamics NAV.

Du kan använda fönstret Hantera formatmallar för att importera och exportera formatmallar och visar en lista över formatmallar. Ändringar som du gör i det här fönstret gäller för alla användare i databasen. Det finns standardformatmallar som har installerats med Microsoft Dynamics NAV Server, som kan användas för att exportera en sida till Word eller Excel. Du måste importera en ny formatmall, om du vill exportera till ett annat program. Du kan också importera formatmallar som skapats särskilt för en viss sida i Microsoft Dynamics NAV.

Importerade formatmallar lagras i mappen Formatmallar på datorn där Microsoft Dynamics NAV Server finns installerad.

Så här importerar du en formatmall

  1. I rutan Sök, ange Hantera formatmallar och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj ett av följande alternativ för att definiera den typ av formatmall som du vill hantera i fältet Visa.

    Alternativ Beskrivning

    Alla formatmallar

    Standard. Visar alla formatmallar. Du måste välja ett annat alternativ om du vill importera en formatmall.

    Formatmallar som är gemensamma till alla sidor

    Visar underuppsättningen av formatmallar som gäller för alla sidor.

    Formatmallar för en specifik sida

    Visar underuppsättningen av formatmallar som gäller för specifika sidor.

    Om du väljer alternativet Formatmallar för en specifik sida ange sidnumret i fältet Sida Nr.

  3. På fliken Åtgärder i gruppen Funktioner väljer du Importera. Det Importera formatmall fönstret öppnas.

  4. Navigera till platsen för formatmallen som du vill importera i fältet Formatmall.

  5. Ange ett namn på formatmallen i fältet Namn. Som standard används filnamnet på formatmallen.

  6. Välj ett disponibelt alternativ i fältet Målprogram. Som standard kan du välja något av följande i fönstret Målprogram:

    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • Internet Explorer

    Välj OK för att stänga fönstret Målprogram.

  7. Välj OK i fönstret Importera formatmall.

    Formatmallen läggs till listan över tillgängliga formatmallar i det Hantera formatmallar fönstret.

Så här exporterar du en formatmall

  1. I rutan Sök, ange Hantera formatmallar och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj en formatmall och på fliken Åtgärder i gruppen Funktion, välj Exportera.

  3. I dialogrutan Exportera fil väljer du Öppna för att visa filen eller välj Spara för att ange en plats där filen ska sparas.

Tips

Se även