Du kanske vill koppla en hyperlänk till ett dokument eller en webbplats till en viss post, till exempel en kund eller ett dokument i Microsoft Dynamics NAV. Eller så kanske du vill ha en länk som öppnar ett nytt, tomt e-postmeddelande till en viss mottagare när du klickar på den. Vissa kort, till exempel kund- och leverantörskorten, innehåller fältet Hemsida där en URL kan anges. Om du vill infoga andra länkar kan du använda funktionen Länkar. När du till exempel får utskrivna fakturor från leverantörer kan du skanna in dem och spara dem som PDF-filer på en SharePoint-plats. Därefter kan du skapa en länk från en inköpsfaktura i Microsoft Dynamics NAV till motsvarande faktura på Microsoft SharePoint-servern. Du kan också skapa en länk från ett artikelkort till motsvarande sida i leverantörens onlinekatalog.

I procedurerna nedan beskrivs hur du lägger till länkar till poster, hur du visar länkar och hur du tar bort länkar.

Så här länkar du till ett dokument eller en webbplats utanför Microsoft Dynamics NAV

  1. Öppna posten som du vill bifoga länken till, till exempel ett kundkort eller en försäljningsorder. Om du vill bifoga länken till en specifik rad, till exempel till en journalrad, markerar du raden.

  2. Om faktaboxen Länkar inte visas på sidan ska du anpassa sidan så att Länkar visas. Mer information finns i Så här anpassar du faktaboxar.

  3. Klicka på ÅtgärderAction Menu icon i Länkar och klicka sedan på Ny.

  4. Ange i fältet Länkadress en adress för filen eller webbplatsen (till exempel C:\Mina dokument\faktura1.doc eller www.microsoft.com).

  5. Ange information om länken i fältet Beskrivning.

  6. Välj Spara.

Så här öppnar du ett program utanför Microsoft Dynamics NAV

  1. Öppna posten som du vill bifoga länken till, till exempel ett kundkort eller en försäljningsorder. Om du vill bifoga länken till en specifik rad, till exempel till en journalrad, markerar du raden.

  2. Om faktaboxen Länkar inte visas på sidan ska du anpassa sidan så att Länkar visas. Mer information finns i Så här anpassar du faktaboxar.

  3. Klicka på ÅtgärderAction Menu icon i Länkar och klicka sedan på Ny.

  4. Gå till fältet Länkadress och ange en sträng som ska öppna andra program, till exempel:

    • Om du vill starta OneNote med en viss sida skriver du onenote:///C:\Mina dokument\test.one.
    • Om du vill öppna Outlook med ett nytt, tomt e-postmeddelande till ett visst alias skriver du mailto:testalias.

  5. Ange information om länken i fältet Beskrivning.

  6. Välj Spara.

Så här visar du en länk:

  1. Öppna relevant post, till exempel försäljningsordern. Om länken har bifogats en viss rad, markerar du raden.

  2. Klicka på länken i fältet Länkadress i Länkar. Ett passande program, till exempel Microsoft Word eller Microsoft Internet Explorer, öppnas och i programmet visas länkens mål.

Så här tar du bort en länk från en post:

  1. Öppna posten som innehåller länken du vill ta bort. Om länken har bifogats en viss rad, markerar du raden.

  2. Markera länken som du vill ta bort i Länkar.

  3. Klicka på ÅtgärderAction Menu icon och välj sedan Ta bort.

  4. Välj knappen Ja för att bekräfta raderingen.

Obs!
Du kan bara ta bort en länk om IT-administratören har gett dig behörighet att göra det.

Om en användare tar bort en enstaka post (till exempel en försäljningsorderrad, en försäljningsorder eller ett kundkort) tas postens alla bifogade länkar bort. Om du däremot tar bort poster med hjälp av ett batch-jobb, till exempel batch-jobbet Ta bort fakturerade förs.order, sparas länkarna i tabellen Postlänk. Kör kodmodulen Ta bort tomma postlänkar för att ta bort länkarna från databasen.

Så här kör du Ta bort tomma postlänkar:

  1. I rutan Sök, anger du Databorttagning och väljer sedan relaterad länk.

  2. Gå till sidan Databorttagning, klicka på Uppgifter och klicka sedan på Ta bort tomma postlänkar.

Tips

Se även