När du skapar en serviceorder för en serviceartikel kan du koppla servicearbetet till en resurs. När du bokför serviceordern, visas timmarna som du fördelar på resursen automatiskt på en tidrapport för resursen. Informationen i tidrapporten kan inte redigeras.

Så här kan du integrera resurstimmar på en serviceorder med en tidrapport

  1. Skapa en ny serviceorder.

  2. Lägg till en serviceartikel på serviceraderna. Välj menyn Rad och välj sedan Resursfördelningar i verktygsfältet Rader.

  3. Välj fältet Resursnr och ange sedan ett resursnummer. Välj OK.

  4. Välj menyn Order och välj sedan Servicerader.

  5. Välj fältet Typ och välj en typ av resurs i fönstret Servicerader.

  6. I fältet Nr väljer du en resurs.

    Ange antalet timmar i fältet Antal.

    I fältet Ant. att förbruka anger du antalet timmar som du vill visa som förbrukade när du bokför ordern.

    Välj OK.

  7. Bekräfta att svarsdatum är ett datum som det finns en tidrapport för i fönstret med serviceordern.

  8. Välj Bokför på fliken Start i gruppen Process och välj sedan lämpligt alternativ.

  9. Öppna tidrapporten som innehåller det datum då du utförde bokföringen för att granska bokföringsinformationen som den återges i tidrapporten.

    Tidrapporten innehåller en godkänd tidrapportsrad för serviceordern. Raden består av resursens namn i fältet Beskrivning och antalet timmar som bokförts från en serviceorder. Tidsförbrukningen registreras för bokföringsdatumet.

    Obs!
    Raden har statusen Godkänd och du kan inte öppna den igen eller skicka den.

Tips

Se även