Du kan importera och exportera budgetar med hjälp av den Importera budget från Excel batch-jobbet och Exportera budget till Excel batch-jobbet.

Du kan till exempel exportera budgettransaktioner och bearbeta data i Microsoft Excel. Sedan kan du importera de ändrade data.

Så här exporterar du en budget

  1. I rutan Sök, ange Redovisningsbudgetar och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj en budget. På fliken Start i gruppen Process väljer du Redigera budget.

  3. Välj numret på redovisningskontot på Filter Snabbfliken, i Redov.kontofilter fältet.

  4. På fliken Start i gruppen Excel väljer du Exportera till Excel

  5. Fyll i fälten enligt beskrivningen i följande tabell, I fönstret Exportera budget till Excel på snabbfliken Alternativ.

    Fält Beskrivning

    Startdatum

    Startdatumet som ska tas med i budgeten.

    Antal perioder

    Antalet bokföringsperioder.

    Period

    Längden på bokföringsperioderna för budgeten.

    Kolumndimensioner

    Här kan du ange de dimensioner som du vill ta med.

    Obs!
    Om du har angett filter för dimensioner på snabbfliken Redovisningsbudgettransaktion måste du alltid ange samma dimensioner i fältet Kolumndimensioner på snabbfliken Alternativ. Om du inte anger samma dimensioner förlorar du dimensionsinformationen när du importerar från Microsoft Excel.

    Ta med summeringsformler

    Markera om du vill ta med summaformlerna i Microsoft Excel.

  6. Välj lämpliga filter på snabbfliken Redovisning budgettransaktion.

  7. Välj OK.

Data, som du har angett, exporteras till Microsoft Excel.

Du kan även spara arbetsboken som en Microsoft Excel-arbetsbok (.xlsx-fil). Du kan spara arbetsboken lokalt, eller så kan du spara den till ett delat lagerställe, till exempel en Sharepoint-plats.

Så här importerar du en budget:

  1. I rutan Sök, ange Redovisningsbudgetar och välj sedan relaterad länk.

  2. Välj en budget. På fliken Start i gruppen Process väljer du Redigera budget.

  3. Välj matrisen på snabbfliken Budgetmatris.

  4. Välj numret på redovisningskontot på Filter Snabbfliken, i Redov.kontofilter fältet.

  5. På fliken Start i gruppen Excel väljer du Importera från Excel

  6. Fyll i fälten enligt beskrivningen i följande tabell, I fönstret Importera budget från Excel på snabbfliken Alternativ.

    Fält Beskrivning

    Budgetnamn

    Budgeten som du vill att transaktioner ska importeras till i Importera till avsnittet.

    Alternativ

    Ersätt transaktioner - Om du vill Ersätta transaktionerer i Microsoft Dynamics NAV med budgettransaktioner från Microsoft Excel i Importera till avsnittet.

    -eller-

    Lägg till poster - Om du vill lägga till budgetposter från Microsoft Excel till Microsoft Dynamics NAV i det Importera till avsnittet.

    Beskrivning

    Beskrivningen för de importerade budgetposterna i Importera till avsnittet.

  7. Välj OK.

  8. Ange filen som du vill importera i fönstret, som visas.

    Obs!
    Om du vill importera en budget från en arbetsbok som lagras på ett delat lagerställe, till exempel på en Sharepoint-webbplats, måste du navigera till lagerstället och sedan välja filen. Om du kopierar genvägen till filen till fältet Filnamn kan Microsoft Dynamics NAV visa ett felmeddelande. Alternativt kan du spara filen lokalt och sedan importera den.

Tips

Se även