Om du ofta bokför en viss transaktion med några få eller inga ändringar alls är det praktiskt att använda återkommande journaler. En återkommande journal är en redovisningsjournal med särskilda fält för hantering av återkommande transaktioner.
Så här fyller du i återkommande journaler
I rutan Sök anger du Återkommande redov.journal och väljer sedan relaterad länk.
Fyll i fälten Metod för återkommande trans, Återkommande frekvens, Bokföringsdatum, Verifikationsnr, Kontotyp, Nr, Beskrivning och Belopp.
Bokför journalen.
Nu skiljer sig datumen från de datum som du angav. Ändringarna utförs i enlighet med formeln i fältet Återkommande frekvens. Om Metod för återkommande trans. innehåller Fast ändras inte beloppet. Om fältet Metod för återkommande trans. innehåller Återföring variabel har beloppet tagits bort.
Fylla i fältet Beskrivning
Fältet beskrivning för en återkommande journalrad kan innehålla ett namn på en tidsperiod som uppdateras automatiskt varje gång journalen bokförs. Ange en kod som representerar den tidsperiodsbeskrivning som infogas. Du kan välja något av följande koder.
| Kod | Infogar |
|---|---|
%1 | Aktuell dag, t.ex. måndag. |
%2 | Aktuell vecka, t.ex. 52. |
%3 | Aktuellt månadsnummer, t.ex. 1. |
%4 | Namnet på den aktuella månaden, t.ex. januari. |
%5 | Namnet på den aktuella bokföringsperioden, t.ex. januari. |
Du kan använda koderna som det visas i följande exempel:
Om transaktionens beskrivning ska vara "Minskning + aktuellt månadsnummer" skriver du "Minskning %3" i fältet.
 Tips |
|---|
Mer information om hur du arbetar med fält och kolumner hittar du i Arbeta med Microsoft Dynamics NAV. För mer information om hur du hittar specifika sidor se Sök. |