Redovisningsjournaler används för att bokföra redovisningskonton, bankkonton, kundkonton, leverantörskonton och anläggningstillgångskonton.

Utbetalningsjournaler baseras på redovisningsjournalbatcher och används för att bokföra betalningar som förfallit på inköpsdokument till leverantörskonton. Fönstret Utbetalningsjournal är unikt eftersom det kan användas för att exportera betalningsfiler för behandling av elektroniska banker. Mer information finns i Gör betalningar med tjänsten för bankdatakonvertering eller SEPA Kreditöverföring.

Så här fyller du i och bokför redovisningsjournaler

  1. I rutan Sök anger du Redovisningsjournal och väljer sedan relaterad länk.

  2. Fyll i fälten på den första raden manuellt.

    Om du bearbetar betalningar i redovisningsjournalen kan du också importera en kontoutdragsfil för att fylla i raderna automatiskt. Mer information finns i Så här importerar du bankkontoutdrag.

  3. Fälten Typ av bokföring, Gen. rörelsebokföringsmall, Produktbokföringsmall och motsvarande fält för motkontot fylls i automatiskt, men du kan ändra dem om det behövs.

  4. Om du behandlar betalningar, kopplar du betalningar till de relaterade öppna försäljnings- eller inköpsdokumenten där det behövs. Du kan koppla betalningar automatiskt eller manuellt. Mer information finns i Så här stämmer du av betalningar genom att använda automatisk koppling och Koppla till ID.

  5. När du har fyllt i fälten bokför du journalen. På fliken Start i gruppen Process väljer du Bokför.

När du bokför journalen, behandlas raderna en och en för att kontrollera att journalerna är balanserade för varje bokföringsdatum. Om fältet Balansera verifikation i fönstret Redovisningsjournalmallar har markerats, verifieras också raderna för varje dokumenttyp och verifikationsnummer. Om du tar emot eventuella felmeddelanden, korrigera felen och bokför journalen igen. När du har rättat alla fel, bokförs raderna en i taget. För varje konto i fälten Kontonr och Motkonto, skapas en redovisningstransaktion, samt en kund-, en leverantör- eller en bankkontotransaktion för varje konto av dessa typer.

Så här fyller du i och bokför utbetalningsjournaler

  1. I rutan Sök, ange Utbetalningsjournaler och välj sedan relaterad länk.

  2. Fyll till exempel i utbetalningsjournalraderna med hjälp av den Betalningsförslag för lev. funktion. Mer information finns i Så här använder du betalningsförslag för leverantörer.

    Obs!
    Du kan välja hur bokföringsdatum infogas på journalraderna. Mer information finns i Så här infogar du förfallodatum som bokföringsdatum på utbetalningsjournalrader.

  3. När du har slutfört alla journalrader kan du välja att exportera betalningsraderan till en elektronisk bankfil. Mer information finns i Så här: exportera betalningar till en bankfil.

  4. När du är färdiga att bokföra betalningarna på Start fliken, i Process grupp, väljer du Bokför.

Tips

Se även