I Microsoft Dynamics NAV finns det många allmänna funktioner som gör det snabbt och enkelt att registrera data. Dessa funktioner för dataregistrering beskrivs i det här avsnittet.

Exemplen i det här avsnittet använder CRONUS Sverige AB:s demodatabas..

Söka efter data allt eftersom du skriver

När du börjar skriva tecken i ett fält visas en listruta med möjliga fältvärden. Listan ändras allt eftersom du skriver fler tecken, och du kan välja rätt värde när det visas.

Många fält i Microsoft Dynamics NAV har en nedpil-knapp som du kan välja. Du kan välja pilen om du vill visa en lista med data som är tillgängliga för fältet. Knappen har två funktioner beroende på typen av fält:

  • Sökning - Visar information från en annan tabell som du kan infoga i fältet. Du kan bara välja en i taget.
  • Lista - Visar den uppsättning alternativ (fasta val) som finns för fältet. Du kan bara markera ett av alternativen.

Så här anger du en försäljningskund genom att skriva två tecken:

  1. Öppna ett nytt, tomt Försäljningsorder-fönster.

  2. Klicka på fältet Förs.kundnr på snabbfliken Allmänt.

  3. Skriv 01 i fältet. En listruta visas med de försäljningskundnummer som inleds med 01. Den första kolumnen är den första filterkolumnen som standard.

  4. Välj 01121212 i listrutan. Fältet fylls i med detta försäljningskundnummer.

Om du vill söka i kolumnen Namn och göra den till standardfilterkolumn gör du så här:

  1. När listrutan är öppen för försäljningskundnummer trycker du på nedpilen för att flytta kontrollen till listrutan, tryck sedan på högerpilen för att flytta till kolumnen Namn.

  2. Skriv S och välj sedan Spotsmeyer's Furniture i listrutan.

  3. Om du hellre vill söka efter försäljningskunder efter kundnamn i framtiden, klickar du på Ställa in standardfilterkolumn nere till höger. Nästa gång som du skriver något i det fältet används fältet Kundnamn för filtreringen, även som du snabbt lämnar fältet utan att öppna listrutan.

Kopiera fält eller rader

Beroende på typen av dokument kan du kopiera enskilda radfält eller hela rader till andra rader i dokumentet. Skrivskyddade data, till exempel bokförda transaktioner, kan inte kopieras i Microsoft Dynamics NAV.

Olika databassamband används för att bestämma vilka fält och/eller rader som kan kopieras. Ett sätt som bestämmer dessa beroenden, är att visa snabbmenyn. Innehållet på snabbmenyn anger vilka kopieringsfunktioner som stöds genom någon av följande funktioner:

  • Kopiera cell
  • Kopiera rader
  • Klistra in rader

Databasposter, som rader på en försäljningsorder och huvuddata, som kort i fönstret Artiklar, kan inte kopieras. Den här typen av data har vanligtvis funktionerna Kopiera cell , eller Kopiera rader . Om funktionen Klistra in inte är tillgänglig, innebär det att du bara kan klistra in data i externa dokument. Enskilda fält på en försäljningsrad, kan emellertid kopieras till samma kolumn på andra försäljningsrader.

Journalrader är mycket flexibla och kan kopieras fritt inom samma journal, vilket anges genom att Klistra in finns på snabbmenyn.

Så här kopierar du föregående fält:

  • Om du vill ange värdet i ett fält direkt ovanför det aktiva fältet väljer du Kopiera föregående på snabbmenyn.

Ange antal genom beräkning

När du skriver siffror i antalsfält, till exempel fältet Antal för en artikeljournalrad, kan du skriva formeln i stället för summan.

Exempel

  • Om du skriver 19+19 beräknas fältet till 38.

  • Om skriver 41-9 beräknas fältet till 32.

  • Om du skriver 12*4 beräknas fältet till 48.

  • Om du skriver 12/4 beräknas fältet till 3.

Tips

Se även