För att förhindra att dokument staplas på hög eller blockerar arbetsflödet på något annat sätt kan godkännandeadministratören delegera en godkännandebegäran till en ersättare. Ersättaren kan vara antingen en utsedd ersättare, den direkta godkännaren eller godkännandeadministratören, i den prioritetsordningen. Du kan använda den här funktionen om en godkännare inte är tillgänglig för tillfället och inte kan godkänna begäranden före förfallodatumet.

Innan du kan delegera en godkännandebegäran, måste du skapa en ersättande godkännare, en godkännare eller en godkännandeadministratör. Mer information finns i Så här konfigurerar du godkännandeanvändare.

Obs!
Förutom att manuellt delegera godkännandebegäranden, som beskrivs i följande procedurerna, kan du vänta på att att delegeringen ska ske automatiskt via den förkonfigurerade jobbköposten Delegera godkännandebegäranden.

Godkännande av transaktioner måste konfigureras som arbetsflöden, ett arbetsflöde för varje scenario, till exempel godkännandearbetsflödet för inköpsfakturor. Den generiska versionen av Microsoft Dynamics NAV innehåller arbetsflödesmallar för godkännande av alla typer av försäljnings- och inköpsdokument och för andra poster, t.ex. kundkort. Mer information finns i listan över arbetsflödesmallar i fönstret Arbetsflödesmallar.

Så här kan du delegera godkännandebegäranden i fönstret Begäranden att godkänna

  1. Ange Begäranden att godkänna i rutan Sök och välj sedan relaterad länk.

  2. Markera en eller flera rader för godkännandebegäran som du vill delegera till en ersättande godkännare.

  3. På fliken Start i gruppen Process väljer du Delegera

Ett meddelande om att godkänna begäran skickas till den ersättande godkännaren.

Så här kan du delegera godkännandebegäranden i fönstret Transaktioner för godkännandebegäranden

  1. I rutan Sök, ange Godkännandetransaktioner och välj sedan relaterad länk.

  2. Markera en eller flera rader för godkännandebegäran som du vill delegera till en ersättande godkännare.

  3. På fliken Start i gruppen Process väljer du Delegera

Ett meddelande om att godkänna begäran skickas till den ersättande godkännaren.

Tips

Se även