1. I rutan Sök, ange Arbetsflöden och välj sedan relaterad länk.

2. På fliken Start i gruppen Ny väljer du Ny. Fönstret Arbetsflöde öppnas.

3. Ange högst 20 tecken för att identifiera arbetsflödet i fältet Kod.

4. Så här skapar du arbetsflödet från en arbetsflödesmall: i fönstret Arbetsflöden, på fliken Åtgärder, i Allmänt-gruppen, väljer du Skapa arbetsflöde från mall. Mer information finns i Så här skapar du arbetsflöden från arbetsflödesmallar.

5. Beskriv arbetsflödet i fältet Beskrivning.

6. Ange kategorin som arbetsflödet tillhör i fältet Kategori.

7. Ange den händelse som måste uppstå för att starta arbetsflödessteget på snabbfliken Arbetsflödessteg i fältet Händelsebeskrivning.

   När du väljer fältet öppnas fönstret Arbetsflödeshändelser där du väljer mellan alla arbetsflödeshändelser som finns.

8. I fältet Villkor skriver du ett eller flera villkor som måste uppfyllas innan händelsen i fältet Händelsebeskrivning kan uppstå.

   När du väljer fältet öppnas fönstret Händelseförhållanden där du väljer från en lista med filterfält som är relevanta som villkor för händelsen i fråga. Du kan lägga till nya filterfält som du vill använda som händelsevillkor. Du ställer in händelsevillkorfilter så som du ställer in filter på rapportsidor. Mer information finns i Så här: Ange filter.

   Om arbetsflödeshändelsen är ändringen av ett visst fält i en post, då öppnas fönstret Händelsevillkor med alternativ för att markera fältet och typen av ändring.

   1. Så här anger du en fältändring för händelsen: i fönstret Händelsevillkor, i fältet Fält, markerar du det fält som ska ändras.

   2. Välj antingen Minskad, Ökadeller Ändrad i fältet Operatör.

9. I fältet Svarsbeskrivning anger du svaret som ska följa när arbetsflödeshändelsen inträffar.

   När du väljer fältet öppnas fönstret Arbetsflödessvar där du väljer mellan alla arbetsflödessvar som finns och ange svarsalternativ för det valda svaret.

10. På snabbfliken Alternativ för valt arbetsflödessvar anger du alternativ för arbetsflödessvaret genom att välja värden i de olika fälten som visas, enligt följande:

    1. Fyll i fälten som beskrivs i följande tabell för att ange alternativ för arbetsflödesvar som omfattar att skicka ett meddelande.

       Alternativ	Beskrivning
       Mottagarens användar-ID	Ange den användare som meddelande ska skickas till. Obs! Alternativet är bara tillgängligt för arbetsflödesvar med en platshållare för en specifik användare. För arbetsflödesvar utan platshållare för användare definieras meddelandemottagaren vanligtvis av inställningen av godkännandeanvändare. Mer information finns i Godkännartyp och Gränstyp för godkännare.
       Målsida för länk	Ange en annan sida i Microsoft Dynamics NAV som länken i meddelandet öppnar i stället för standardsidan.
       Anpassad länk	Ange URL-adressen till en länk som läggs till i meddelandet utöver länken till sidan i Microsoft Dynamics NAV.

    2. Fyll i fälten som beskrivs i följande tabell för att ange alternativ för arbetsflödesvar som omfattar att skapa en godkännandebegäran.

       Alternativ	Beskrivning
       Formel för förfallodatum	Ange hur många dagar det är kvar tills godkännandebegäran måste lösas från datumet då det skickades.
       Delegera efter	Ange om och när en godkännandebegäran delegeras automatiskt till den relevanta ersättaren. Du kan välja att automatiskt delegera en, två eller fem dagar efter datumet när godkännandet begärdes.
       Godkännartyp	Ange vem godkännaren är, enligt inställningarna av godkännandeanvändare och arbetsflödesanvändare. Följande alternativ finns: Säljare/Inköpare anger att användaren som ställs in i fältet Säljare/inköpare kod i fönstret Användarinställningar för godkännande fastställer godkännaren. Godkännandebegäranposter skapas sedan enligt värdet i fältet Gränstyp för godkännare. Mer information finns i Så här konfigurerar du godkännandeanvändare. Godkännare anger att användaren i fältet Användar-ID i fönstret Användarinställningar för godkännande, godkännandebeställaren, fastställer godkännaren. Godkännandebegäranposter skapas sedan enligt värdet i fältet Gränstyp för godkännare. Arbetsflödesanvändargrupp anger att godkännaren är nästa användare i numret i fältet Sekvensnr i fönstret Arbetsflödesanvändargrupp. Mer information finns i Så här konfigurerar du arbetsflödesanvändare.
       Visa bekräftelsemeddelande	Ange om ett bekräftelsemeddelande visas för användarna när de har begärt ett godkännande.
       Gränstyp för godkännare	Ange hur godkännares godkännandegränser påverkas när godkännandebegärandeposter skapas för dem. En kvalificerad godkännare är en godkännare vars godkännandegräns är högre än värdet på begäran. Följande alternativ finns: Godkännarkedja anger att godkännandebegärandeposter skapas för alla begärandens godkännare upp till och med den första kvalificerade godkännaren. Direkt godkännare anger att en godkännandebegärandepost skapas endast för begärandens omedelbara godkännare, oberoende av godkännarens godkännandegräns. Första kvalificerade godkännare anger att en godkännandebegärandepost skapas endast för begärandens första kvalificerade godkännare. Mer information och ett exempel finns i Gränstyp för godkännare.

    3. Fyll i fälten som beskrivs i följande tabell för att ange alternativ för arbetsflödesvar som omfattar att skapa journalrader.

       Alternativ	Beskrivning
       Namn på redovisningsjournalmall	Ange namnet på redovisningsjournalmallen som de angivna journalraderna skapas i.
       Redovisningsjournalnamn	Ange namnet på redovisningsjournalbatchen som de angivna journalraderna skapas i.

11. Välj knappen Öka indrag och Minska indrag på snabbfliken Arbetsflödessteg för att göra ett indrag för händelsenamnet i fältet Händelsebeskrivning för att definiera stegets position i arbetsflödet.

    1. Ange att steget är nästa i arbetsflödesföljden genom att göra ett indrag för händelsenamnet i det föregående steget.
       
    2. Ange att steget är ett av flera alternativa steg som kan startas beroende på dess villkor genom att placera händelsenamnet med samma indrag som de andra alternativa stegen. Ordna sådana valfria efter prioritet genom att placera det viktigaste steget först.
       

    Obs!
    Du kan endast ändra indrag för ett steg som inte har ett efterföljande steg.

12. Upprepa steg 7 till 11 för att lägga till fler arbetsflödessteg, antingen före eller efter steget som du precis har skapat.

13. Markera kryssrutan Aktiv för att ange att arbetsflödet ska starta så snart som händelsen i det första steget av typen Insteg inträffar. Mer information finns i Använd arbetsflöden.

    Obs!
    Aktivera inte ett arbetsflöde förrän du vet att arbetsflödet är avslutat och att relevanta arbetsflödessteg kan startas.

Obs!
Om du vill visa relationer mellan tabeller som används i arbetsflöden, i Sök-rutan, anger du Arbetsflöde - tabellrelationer. Mer information finns i Arbetsflöde - tabellrelationer.

Uppgifter

Begrepp