Du kan skapa en specialorder för en specifik artikel som inte finns i lagret och som ska levereras till en specifik kund. Leverantören levererar artikeln till distributionslagret så att du sedan kan leverera den till kunden, som en enskild leverans eller tillsammans med andra artiklar på en annan order.

Specialorder anger att inköps- och försäljningsordern är länkade för att säkerställa att den specifika ej lagerförda artikeln plockas och levereras till kunden.

Innan den här funktionen kan användas måste de kund-, leverantörs- och artikelkort som behövs för ordern läggas upp.

Så här skapar du en specialorder

  1. I rutan Sök anger du Försäljningsorder och väljer sedan relaterad länk.

  2. På fliken Start i gruppen Ny väljer du Ny. Skapa och fyll i försäljningsorder för artikeln.

  3. Fyll i försäljningsraden på snabbfliken Rader . I fältet Inköpskod, välj en inköpskod som har fältet Specialorder markerat. Om kolumnen inte visas, öppna snabbmenyn för kolumnrubrikerna och välj sedan Välj kolumner för att lägga till den.

    Därefter måste du skapa en inköpsorder från ett inköpsförslag.

  4. I rutan Sök anger du Inköpsförslag och väljer sedan relaterad länk.

  5. Välj Specialorder och sedan Hämta förs.order på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner.

  6. I fönstret Hämta förs.order visar resultat där Verifikationsnr är numret på försäljningsordern. Välj OK. En inköpsförslagsrad skapas för artikeln.

  7. På inköpsförslagsraden, i fältet Åtgärdsmeddelande, väljer du Ny.

  8. Välj Verkställ åtgärdsmeddelande i fönstret Inköpsförslag på fliken Åtgärder i gruppen Funktioner. Fönstret Skapa inköpsorder -Förslag öppnas. Välj OK.

    Du får meddelande om att inköpsorderna har skapats. Välj OK.

En inköpsorder som skapas som en specialorder för en försäljningsorder respekteras av planeringssystemet när behov och tillgång balanseras. Det innebär att inköpsordern (tillgång) förblir länkad till försäljningsordern (behov) även om inköpsorden kan tillgodose ett annat, tidigare behov. Mer information finns i Designdetaljer: Reservation, orderspårning och åtgärdsmeddelanden.

Obs!
Du kan använda funktionen Specialorder om artikeln redan har reserverats. Därför, för artiklar som säljs på särskilda order, kontrollera att Reservera fält på artikelkortet har angetts till alltid.

Tips

Se även